在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着愈发复杂的财务管理挑战。传统的财务管理模式已难以适应快速变化的市场环境，财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，赢得了众多客户的信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思产品全景：差旅自助服务与财务数智化的完美融合
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中，差旅自助服务在合思的产品体系中占据着重要地位。
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为差旅自助服务提供了强大的支持。通过企业消费商城 + 易商卡，它覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。员工在进行差旅消费时，能够享受便捷的自助服务，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城则是全场景智能差旅管理平台，是差旅自助服务的核心载体。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，系统自动甄选供应商并比价。员工可以在商城中进行线上商城订购，也能使用线下易商卡因公消费，实现全场景覆盖。这不仅为员工提供了便捷的差旅自助服务体验，还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，有效节约了企业的差旅费用。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。虽然它看似与差旅自助服务没有直接关联，但在整个财务数智化体系中，它为差旅相关的财务记录提供了高效、便捷和安全的管理方式。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，确保差旅费用相关的会计档案能够得到妥善管理。
核心技术赋能：差旅自助服务背后的强大支撑
合思以连接为核心，实现了业财融合，为差旅自助服务提供了坚实的技术基础。它打破了信息孤岛，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过数据连通，企业能够更好地管理差旅费用的收支情况，为差旅自助服务提供准确的数据支持。
合思付款通过统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题。在差旅采购环节，实现了供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这使得差旅费用的支付更加清晰可控，为差旅自助服务的顺利进行提供了保障。
合思收款通过个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。在差旅相关的业务中，一键开票缩减了开票周期，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。这提高了差旅业务的收款效率，也为差旅自助服务的闭环管理提供了支持。
合思BI具有多样性财务分析模型预制的特点，多系统连接自动数据清洗无需二次治理。在差旅费用管理方面，它零技术门槛开箱即用，能够为企业提供个性化预警与监控，识别异常指标，可层层穿透直至源数据。企业可以通过合思BI对差旅费用进行深入分析，优化差旅自助服务的策略。
创新优势凸显：差旅自助服务超越传统
与传统财务管理方式相比，合思的差旅自助服务和其他财务数智化产品具有显著的创新性和先进性。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让差旅自助服务更加便捷高效。它降低了员工报销耗时75%，员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单，能够将更多精力投入到工作中。同时，减少了财务入账归档时间85%，节约了场地、耗材成本70%，提高了业财流程数字化程度95%，确保了数据安全合规100%。
合思档案在差旅费用相关的会计档案管理方面优势明显。可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这使得企业在差旅财务档案管理方面更加高效，为差旅自助服务的长期稳定运行提供了保障。
合思商城的同屏比价功能，为差旅自助服务带来了实实在在的成本节约。系统自动甄选供应商并比价，企业差旅费用可节约35%。员工在进行差旅预订时，能够轻松选择性价比最高的供应商，享受优质的差旅自助服务。
合思的收支管理解决方案在差旅费用的收支管理方面表现出色。付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这使得企业能够更好地管理差旅费用的收支情况，优化差旅自助服务的流程。
行业应用见证：差旅自助服务的实际价值
合思的差旅自助服务和财务数智化产品在不同行业都得到了广泛应用，取得了显著的实际效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，使用合思产品后实现了300%的效率提升。在差旅管理方面，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这得益于合思的差旅自助服务和全流程数字化费控管理，让员工能够更加便捷地进行差旅申请和报销，企业也能够更好地控制差旅费用。
徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和智能差旅管理功能，为徐福记提供了优质的差旅自助服务，帮助企业有效节约了差旅费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、单据总量50W + 等大量数据情况下，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟。这表明合思档案在处理大量差旅相关财务数据时具有高效性，为企业的差旅财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思助力其财务数字化转型。合思的差旅自助服务和财务数智化解决方案，提升了汉威科技集团的财务管理效率，为企业的发展提供了保障。
未来展望：差旅自助服务与财务数字化的美好前景
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在差旅自助服务方面，合思不断创新，为企业和员工提供了更加便捷、高效的体验。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在差旅自助服务领域，能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的日益提高，合思将持续创新，不断优化产品和服务。差旅自助服务也将不断升级，为企业提供更加个性化、智能化的解决方案。HOSE（合思）具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，未来将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让差旅自助服务更加完善。
如果您想体验合思差旅自助服务和财务数智化产品带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
