在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖更多净利润,成为企业财务转型道路上的有力伙伴。
然而,许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了重重难题。对于一些动力源企业而言,大量自研系统犹如一座难以整合的迷宫,各系统之间数据难以互通。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅操作体验差,手工录入还难以保证合规性。系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后,让企业的财务管理陷入困境。
集团性公司如汉威科技集团,面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。而高速发展的高端制造企业,像派克新材,在企业快速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢等问题,却成为了企业发展的绊脚石。
多层级审批管理在这些痛点中显得尤为关键,它的高效与否直接影响着企业财务流程的顺畅度和管理效率。
破局之钥:合思全方位解决方案
合思为解决企业财务数字化痛点,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,犹如一把万能钥匙,为企业开启了财务数字化转型的新大门。
针对企业多系统林立的问题,合思展现出强大的系统集成能力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了数据的互通。这种数据的无缝对接,让多层级审批管理有了更准确的数据支撑,大大提高了审批的效率和准确性。
合思费控在发票处理方面也有着卓越的表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率,解决了发票处理难题。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了财务核算效率,也让多层级审批管理在财务核算环节更加顺畅。
核心利器:合思产品功能优势凸显
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无需报销模式:革新财务管理体验
无需报销模式是合思产品的一大颠覆性优势。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的流程,不仅减轻了财务人员的负担,也让多层级审批管理更加高效、规范。 -
强大连接能力:打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这种连接能力打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在多层级审批管理中,各系统之间的数据能够快速流通,审批人员可以及时获取准确的信息,做出更合理的审批决策。 -
精准预算管控:防止费用失控
预算管控精准是合思产品的又一重要优势。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控机制,有效防止了费用管控失控,为多层级审批管理提供了有力的约束和指导。 -
高度系统集成:提升流程效率
合思产品的系统集成度高,可广泛连接多系统,如与HR、OA、TMC、ERP等系统实现数据同步和互通。告别人工录入,提高了流程的审批效率和数据准确性。在多层级审批管理中,各环节之间的衔接更加紧密,审批流程更加顺畅,大大缩短了审批周期。
实战见证:不同行业企业应用成效显著
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动力源:效率提升,成本节约
动力源应用合思费控等产品后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多层级审批管理在数据互通的基础上更加高效,审批人员能够快速获取相关信息,做出准确的审批决策,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
汉威科技集团:核算与付款效率双提升
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对公业务管控和预算管控得到了极大提升。多层级审批管理在统一的系统平台下更加规范、透明,各层级审批人员能够更好地协同工作,提高了审批的质量和效率。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材应用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务管理合规性也得到了提升。多层级审批管理在高效的系统支持下,审批流程更加顺畅,审批结果更加准确,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
江西中机:报销与核算效率双突破
江西中机应用合思费控等产品后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。多层级审批管理在更高效的报销流程中发挥了重要作用,审批环节更加精简,审批速度更快,为企业的财务管理带来了显著的改善。
在众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等的选择下,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化服务。多层级审批管理在合思的解决方案中得到了充分的优化和提升,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
现在就选择合思,开启免费试用,让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,挖掘更多净利润,实现可持续发展。多层级审批管理将在合思的助力下,为企业带来更高效、更规范的财务管理体验。
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