日常费用报销系统:合思助力企业财务数字化转型

日常费用报销系统:合思助力企业财务数字化转型
在企业的运营管理中,财务收支管理如同大厦的基石,支撑着企业的稳定发展。然而,众多企业在这一领域却面临着重重困境,宛如在迷雾中摸索前行。

企业在对公业务里,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。进、销项发票的管理犹如一团乱麻,严重影响业务的常态化处理。传统的报销流程繁琐复杂,员工为了报销往往要耗费大量时间,而财务人员在入账归档时更是费时费力,还存在着合规风险。企业的财务数据分散在各个角落,实时掌握各项收付款、开收票进度成为了奢望,无法动态了解细分业务的投资回报率,这无疑给企业的科学决策蒙上了一层阴影。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,苦苦寻觅却难以找到匹配度高的解决方案,仿佛在茫茫大海中找不到航标。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,凭借其全面的解决方案,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

全面布局:合思打造一站式财务数智化服务

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。让企业在财务数字化转型进程中,能够找到专属的发展路径,如同为企业量身打造了一双合脚的鞋子,行走更加稳健。

合思拥有一个开放的财务数字化应用商店,其中包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等丰富功能。这些功能相互协作,实现了数据的互联和一体化管理,让企业的财务数据不再是一个个孤立的岛屿,而是形成了一个有机的整体。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加高效、精准。

核心亮点:合思产品功能大放异彩

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在使用时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了省事又省心。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,让企业在差旅管理中能够以最优惠的价格选择最合适的服务。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了档案管理的电子化、信息化和规范化。让企业的会计档案管理更加便捷、高效,节省了大量的时间和空间。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。让企业的采购付款管理更加清晰、透明,降低了风险。

显著收益:使用合思方案带来多重利好

对于员工来说,使用合思的解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这大大降低了员工报销的耗时,据统计可降低75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。

财务人员在使用合思方案后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现了全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少了财务入账归档时间的85%。让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的时间进行财务分析和决策支持。

企业使用合思方案可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本达70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规率为100%。这不仅为企业节省了成本,还提高了企业的运营效率和合规性。

老板通过合思的财务收支管理分析,能够辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地。让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加科学的决策。

典型场景:合思方案应用广泛

在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。为企业员工提供了丰富多样的消费选择,满足了不同场景下的消费需求。

在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。实现了业务与财务的深度融合,让企业的业务流程更加顺畅。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。在业财融合生态中,实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节的事前预算、事中控制和事后分析,让企业的财务管理更加精细化。

成功案例:合思方案成效显著

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思方案在提高企业效率、降低成本方面的显著成效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这体现了合思商城在差旅管理方面的强大优势。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规率达到100%。这展示了合思档案在档案管理方面的卓越性能。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其财务收支管理解决方案,在财务数字化转型中取得了积极成效。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持。

如果您正在为企业的财务收支管理难题而烦恼,不妨选择合思的日常费用报销系统,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思产品,亲身感受其带来的便捷与价值,让企业的财务管理迈向新的台阶。

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captaincaptain
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