在当前消费市场竞争激烈的存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长过后，如今市场回归平静，甚至出现消费降级现象，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大环境下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。作为我国财务数字化服务的领导者，合思凭借高效组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行提供助力，尤其在节约报销时间方面有着显著成效。
连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。为了解决这些问题，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
但在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，导致财务复核、做账压力巨大，严重浪费了员工的时间，没有做到节约报销时间。
合思方案精准破局
为了解决鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大节约报销时间，释放更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票、多账户独立核算。这一系列操作不仅提高了报销的准确性和效率，还让员工在差旅过程中无需为报销问题烦恼，节约报销时间，提升了员工的体验感。
门店发票统一回收管理
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率，节约报销时间，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能识别异常操作。这种自动化的精细核算方式，大大提高了核算的准确性和效率，节约报销时间，为企业的财务管理提供了有力支持。
数智转型成效显著
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，在节约报销时间的同时，也实现了财务数智化带来的积极影响。
敏捷付款自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，同时也节约报销时间，提高了财务工作的效率。
采购降本效果明显
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果的取得，离不开合思解决方案对采购流程的优化，以及在节约报销时间方面的贡献，让企业的资金使用更加高效。
高周转率优势凸显
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了企业的资金使用效率，也提升了企业的市场竞争力，而这其中合思解决方案在节约报销时间、优化财务管理方面起到了重要作用。
报账高效成本节约
从提交到归档，门店报账至多24h，大大节约报销时间。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。这表明合思的解决方案不仅提高了报销效率，还为企业的管理决策提供了有力支持。
合思方案引领未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，在节约报销时间方面具有不可替代的优势。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。同时，也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
