在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化管理已成为提升企业竞争力的关键要素。它就像企业发展的强大引擎,能够驱动企业在降本增效和合规经营的道路上稳步前行。
然而,传统的财务模式却如同一块沉重的巨石,阻碍着企业的发展步伐。传统财务报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、经历漫长的审核过程,最后才能完成报销,这一系列操作不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现合规问题。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一个难以解开的死结,进、销项发票管理困难重重,严重影响了财务数据的准确性和及时性。而且,企业财务档案管理过度依赖纸质资料,存储空间有限、检索困难、易损坏丢失等问题层出不穷,完全不符合数字化发展的趋势。
在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
破局之道:合思全面财务数智化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还推出了无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了一个清晰的坐标,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地提升财务数字化实践效率。
为了打破传统财务模式中的信息孤岛,实现业财融合,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,构建了一个庞大而紧密的生态网络。在这个网络中,各个平台之间信息畅通无阻,数据能够自由流动。
合思的解决方案结合了数电票新模式,当消费行为发生后,系统能够自动获取发票,并智能绑定费用。统一对账结算后即可直接入账,生成证据链完整的记账凭证,最后自动归档。这一系列操作就像一场精密的舞蹈,各个环节紧密配合,真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
锋芒毕露:合思各产品核心功能与优势
- 合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡的组合,覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。此外,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能。这些功能就像一把把精准的手术刀,能够帮助企业精细地管理每一笔费用,助力企业降本增效、合规经营。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。通过线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思商城具有“买贵赔”“合力省”等特色,能够优化消费到入账的全流程,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据还能进行可视化分析。这就好比为企业的差旅管理配备了一位聪明的管家,能够帮助企业在差旅费用上精打细算,节省开支。
- 合思档案:电子会计档案先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
其解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够在秒级完成查询,能满足不同企业的档案管理需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思档案的帮助下,实现高效、安全的档案管理。
- 合思对公业务:三流合一破局者
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,能够有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业决策提供了有力保障。旗下合思付款、合思收款、合思BI等产品分别具备相应的流程和功能,可大幅提升企业财务管理效率。
实战验证:合思在不同场景的成功案例
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动力源:效率提升与成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力企业实现了财务数字化转型,完成了精细化闭环管理和降本增效的目标。 -
徐福记:差旅费用节约先锋
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价等方式,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅费用管理方面的强大实力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升之星
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%,有效提升了档案管理效率和安全性。 -
众多企业的共同选择
汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择合思,借助其财务数智化解决方案,在财务数字化转型进程中取得了积极成效,提升了企业的财务管理水平和运营效率。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
合思已服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。如此庞大的客户群体充分证明了合思产品的可靠性和卓越性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供全方位、本地化的服务支持,让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。
合思始终保持创新的精神,不断优化产品与服务,以适应企业不断变化的需求。它就像一位贴心的伙伴,能够帮助企业在财务数字化转型中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您正在为报销管理系统选型而烦恼,不妨选择合思。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,还可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。