在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已经历了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时，国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，宛如春风化雨，助力企业向业财一体与费控管理实现平滑过渡。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切，而费控报销的最终发展方向将是“无需报销”。当前，费控报销领域的头部厂商已然迈入了“无需报销”时代。在这样的大背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，它犹如一颗璀璨的明珠，在企业财务数智化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借着敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并且在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业面临复杂多变的财务环境时，合思就像一位贴心的财务管家，为企业的财务管理保驾护航。
核心功能：开启流程审批自动化新篇章
- 费控管理层级跃升：迈向高级无需报销
企业费控管理根据自动化程度的不同，被划分为L1 – L5五个层级。合思的财务收支管理平台犹如一位技艺精湛的领航员，能够助力企业从传统手工报销逐步向高级无需报销阶段迈进，实现全场景、全链路的智能化管理。在这个过程中，流程审批自动化发挥着至关重要的作用。通过自动化的流程审批，企业能够减少人工干预，提高审批效率，让每一笔费用的报销都更加顺畅。 - 中台架构：沉淀核心能力，实现服务产品化
合思的财务中台是其平台的一大核心亮点。它就像一个强大的智慧中枢，能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。这个中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块。在各个模块的协同运作中，流程审批自动化确保了信息的快速传递和准确处理。例如，在费用报销模块中，系统能够自动根据预设的规则进行审批，大大缩短了报销周期。 - 数据赋能：融合业务与财务，提升管理能力
数据赋能是合思平台的重要特性。通过融合业务与财务数据，平台能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在数据的驱动下，流程审批自动化能够更加精准地识别异常情况，为企业的财务管理提供有力的支持。例如，当费用超出预算时，系统会自动发出预警，并停止审批流程，有效控制成本。 - 广泛连接：打破系统壁垒，服务多元主体
合思的平台具有广泛连接的能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种广泛的连接性使得不同使用基础的主体都能够享受到合思平台的优质服务。在连接的过程中，流程审批自动化能够跨越不同系统之间的障碍，实现信息的无缝流转，提高企业的整体运营效率。
优势对比：凸显流程审批自动化的魅力
- 打破时空限制，提升报销效率
与传统手工报销方式相比，合思的财务收支管理平台犹如一辆高速列车，打破了时间和地域的限制。在传统报销模式下，员工需要填写大量的纸质单据，并且要在规定的时间和地点进行审批，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。而合思平台通过流程审批自动化，员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动进行审批，大大提高了报销效率，减少了人工操作和错误，提升了员工的报销体验。 - 实时预警控制，强化预算管理
在费用管控方面，合思平台展现出了强大的优势。通过流程审批自动化，平台能够实现实时预警和控制。当费用接近或超出预算时，系统会自动发出预警，并停止审批流程，帮助企业更好地进行预算管理和成本控制。而传统方式往往缺乏有效的事中管控手段，等到费用已经发生后才发现问题，为时已晚。 - 全流程电子化，符合新政要求
合思的平台支持全流程电子化，包括电子发票的开具、入账、归档等。在国家大力推行财税新政的背景下，这种全流程电子化的方式符合新政要求，相比部分依赖纸质单据的系统更具合规性和前瞻性。流程审批自动化在全流程电子化的过程中起到了关键作用，它确保了每一个环节都能够准确无误地完成，提高了企业的财务管理水平。 - 统一消费场景，降低采购成本
合思的平台通过集成众多供应商，实现了消费场景的统一管理和服务标准化。在传统模式下，企业需要与零散供应商对接，价格和服务难以统一，这不仅增加了企业的采购成本，还降低了采购效率。而合思平台通过流程审批自动化，能够对采购流程进行严格把控，确保企业以最优的价格获得最好的服务，降低了企业的采购成本。
行业应用：流程审批自动化的实战检验
- 医药行业：解决合规难题，提升支付效率
在中国某知名制药公司，合思的解决方案发挥了巨大的作用。该公司使用合思的解决方案定制搭建讲者库，使得费用清晰可追溯。同时，通过流程审批自动化实现了银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。在这个案例中，流程审批自动化确保了每一笔费用的报销都能够符合合规要求，同时提高了支付效率，让企业的财务管理更加规范。 - 软件行业：实现预算动态管理，削减运维成本
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。流程审批自动化在这个过程中起到了核心作用，它使得预算审批更加高效，单据识别更加准确，项目费用归集更加及时。通过这些功能的实现，该公司提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了企业的竞争力。 - 连锁经营行业：提高审批效率，降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌利用合思的合同/台账管理模块和银企直联功能，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金管控风险。流程审批自动化确保了合同审批和资金支付的快速准确，使得企业能够更好地管理各个门店的财务收支。在连锁经营的复杂环境下，合思平台的流程审批自动化为企业的财务管理提供了有力的保障。
未来展望：流程审批自动化引领财务数智化新征程
合思的财务收支管理平台以其强大的功能和显著的优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在流程审批自动化的加持下，企业的财务管理将更加高效、精准。
未来，合思将进一步扩展其广泛连接能力，提供更加综合的解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，合思的平台将在企业财务数字化转型中发挥越来越重要的作用，为企业提供更智能、更便捷的财务服务。流程审批自动化也将不断升级和完善，为企业的财务管理带来更多的惊喜。
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