合思财务数智化:开启电子凭证数字化转型新篇章

合思财务数智化:开启电子凭证数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,数字经济已然成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,如同一场变革的号角,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。

然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等诸多难题,如同横亘在企业面前的数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,为企事业单位带来了财务数智化产品和服务,成为推动企业财务数字化转型的中流砥柱。

合思秉承着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设立直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖潜力,释放更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展注入强大动力。

合思:中小企业财务数智化的贴心伙伴

合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,其精准的产品定位犹如为中小企业财务困境量身定制的钥匙,旨在简化报销流程,提高财务管理效率,让中小企业在复杂的财务事务中轻松应对。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了一站式的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域,如同一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供了全面而细致的支持。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型的征程。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,作为专精特新企业,其雄厚的资金实力和专业的技术背景,为企业的发展提供了坚实的保障,也让更多企业对其充满信心。通过选择合思,这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中占据了有利地位。

核心功能:电子凭证数字化管理的利器

合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的数字化城堡,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,极大地提高了文件管理效率提升。

系统具备强大的智能识别功能,能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误,如同一位精准的财务秘书,为企业的财务管理提供准确的数据支持。同时,合思还能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业的财务管理更加透明、规范。

在费用分录和预算管理方面,合思展现出卓越的智能特性。它可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。同时,设定预算上限,防止超支情况发生,如同一位严格的财务管家,为企业的资金安全保驾护航。

此外,合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。还提供移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,实现了财务管理的便捷化和高效化,进一步提升了文件管理效率提升。

优势凸显:超越传统与同类的卓越之选

与传统报销模式相比,合思具有显著的优势。传统报销模式下存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等,不仅效率低下,而且浪费资源。而合思借助信息化管理平台,可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,真正实现了数字化、智能化的财务管理,有效提升了文件管理效率提升。

调研显示,大部分企业在报销流程中存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统问题,严重影响了工作效率。合思能提供便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,让报销流程变得简单、快捷,大大提高了工作效率,为企业节省了大量的时间和精力。

与其他类似产品相比,合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业的财务管理更加高效、便捷,能够更好地适应企业的多样化需求。同时,合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,还拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,确保客户能够充分享受到合思带来的价值,进一步促进了文件管理效率提升。

应用案例:见证合思的卓越成效

众多企业的成功实践充分证明了合思在财务数字化转型中的卓越价值。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,为企业的发展带来了显著的经济效益,同时也提升了文件管理效率提升。

某企业采用合思方案后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,为企业的数字化转型提供了有力支持,文件管理效率提升显著。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,展示了合思在电子凭证数字化管理方面的强大实力,进一步体现了文件管理效率提升。

展望未来:携手合思共赴数字化新征程

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,为企业的数字化转型提供了有力支持,文件管理效率提升效果显著。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者,合思将继续发挥其技术优势,助力更多企业实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。与更多企业和机构合作,共同推动行业的进步和发展,为数字经济的繁荣贡献自己的力量。同时,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。

如果您也想体验合思带来的高效财务管理和文件管理效率提升,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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