在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化发展的关键一环。这不仅是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，更标志着会计管理模式的全面变革。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思携手多家机构发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察了电子凭证数字化转型的现状及趋势，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。下面，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思在电子凭证数字化转型中发挥的重要作用，以及对会计信息安全的保障。
客户业务剖析：痛点交织待解
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零食品牌：销售版图下的管理困局
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，导致业务操作繁杂且效率低下。在这样的运营模式下，会计信息分散在各个系统中，会计信息安全面临着数据整合困难、易丢失等风险。 -
业务覆盖广企业：报销难题下的员工压力
某企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力巨大。而且报销流程繁琐，到账期长达2个月，这不仅影响了员工的工作积极性，也使得会计信息处理滞后，增加了会计信息安全隐患。 -
数字阅读品牌：数据分散下的管控困境
某知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，会计信息的准确性和及时性受到严重影响，会计信息安全难以保障。 -
教育服务品牌：系统独立下的数据障碍
某世界500强旗下教育服务品牌企业，业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通。结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。这种情况使得会计信息的收集和管理效率低下，会计信息安全存在潜在威胁。
合思方案：精准施策破难题
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零食品牌：一站式解决方案畅通行
合思为零食品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，从消费环节开始就对会计信息进行有效整合和管理，保障了会计信息安全。员工可以通过合思商城进行差旅消费，财务核算、记账通过对账结算中心完成，实现了会计信息的集中处理和安全存储。 -
业务覆盖广企业：“快简省”报销体验革新
为业务覆盖广的企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，确保会计信息在整个报销流程中的及时、准确传递，有效保障了会计信息安全。 -
数字阅读品牌：业财平台建设提效
帮助数字阅读品牌完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性，提升结账效率。通过该平台，能够对分散的数据进行整合，加强费用管控，保障企业费用合规，从而确保会计信息安全。 -
教育服务品牌：全生命周期档案管理护航
为教育服务品牌提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过合思的自动封装接口，将多种档案数据来源接入系统，保障了会计信息的完整性和安全性。
方案实施：步步为营筑安全
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零食品牌：消费核算归档全流程把控
零食品牌员工通过合思商城进行差旅消费，财务核算、记账通过对账结算中心完成。在档案管理方面，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，对会计信息进行了全流程的安全管理。 -
业务覆盖广企业：多系统打通实现电子化管理
业务覆盖广的企业签约合思后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。员工因公消费无需垫资、无需报销，会计信息在系统间的流通更加顺畅，减少了人为干预，保障了会计信息安全。 -
数字阅读品牌：发票识别与审批保障合规
数字阅读品牌引入合思产品后，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，对会计信息进行严格审核，保障企业费用合规，确保会计信息安全。 -
教育服务品牌：自动归档与智能组单保完整
教育服务品牌利用合思的自动封装接口，将多种档案数据来源接入系统，实现自动归档和智能组单。这使得会计信息能够完整、准确地存储在系统中，保障了会计信息安全。
成果呈现：效益显著促发展
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零食品牌：降费提效实现业财融合
零食品牌通过合思的解决方案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联，有效保障了会计信息安全，提升了企业的整体运营效率。 -
业务覆盖广企业：降本增效提升协同效率
业务覆盖广的企业“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，同时也保障了会计信息在快速流转过程中的安全。 -
数字阅读品牌：全面转型实现多重价值
数字阅读品牌实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，达到了增效、降本、合规、先进的效果。在这个过程中，会计信息的安全性得到了有效保障，为企业的可持续发展奠定了基础。 -
教育服务品牌：线上单套制管理成标杆
教育服务品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分体现了合思方案在保障会计信息安全方面的卓越成效。
客户反馈：高度认可显价值
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零食品牌：共性方案可供借鉴
零食品牌企业财务痛点较为共性，其解决方案可供其他门店企业参考。该方案在保障会计信息安全的同时，为企业提供了有效的管理思路和方法。 -
业务覆盖广企业：简化流程优化配置
业务覆盖广的企业与合思合作后，简化了报销流程，显著降本增效。管理上能够实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，会计信息的安全性和可用性得到了极大提升。 -
数字阅读品牌：降本增效期待深化
数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续保障会计信息安全。 -
教育服务品牌：财务自动化引领转型
教育服务品牌企业财务自动化率达91%，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。这是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例，充分体现了合思方案在保障会计信息安全和推动企业数字化转型方面的重要作用。
行动号召：开启转型新征程
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多种功能。它提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能够满足不同企业的需求。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中得到及时有效的帮助。众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。诚邀更多企业加入合思，免费试用我们的产品，共同开启财务数字化转型之旅，保障会计信息安全，迈向更加辉煌的未来！
