在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型大考。提升财务管理效率、降低运营成本、确保合规经营,成为了众多企业亟待攻克的难题。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的璀璨明星,自2014年创立以来,始终深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的赛道。
合思作为专精特新企业,凭借其卓越的实力和前瞻性的战略布局,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,同时在全国22个城市搭建起直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。在费用控制数字化的征程中,合思无疑扮演着至关重要的角色,引领着企业迈向更加高效、智能的财务管理新时代。
合思产品:财务数智化服务全景图
合思依托其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,为客户勾勒出一幅全方位的财务数智化服务蓝图。
其旗下丰富多样的产品矩阵,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等多个领域。这些产品如同一个个精密的齿轮,相互协作、无缝衔接,能够精准满足不同企业在各种复杂场景下的费用控制数字化需求。无论是小型创业公司的灵活财务管理,还是大型集团企业的复杂财务体系,合思都能提供量身定制的解决方案,助力企业在费用控制数字化的道路上稳步前行。
核心功能:开启智能财务管理新时代
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系统集成:打破数据壁垒的智慧钥匙
合思费控具备强大的系统集成能力,它就像一位技艺精湛的工匠,能够将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构,与合思费控系统进行完美同步。同时,它还能将动力源BPM系统中的订单数据与自身系统打通,实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,合思费控还能与OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,彻底打破数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流动、互通有无。通过这种方式,企业能够实现数据的集中管理和共享,为费用控制数字化提供坚实的数据支撑。 -
预算管控:精准把控费用的智能舵手
在预算管控方面,合思费控展现出了卓越的智慧和精准度。通过对单据信息的巧妙转换,它可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。一旦校验完成,系统会迅速返回校验结果。如果费用未超标,系统会默认继续审批流程;而一旦出现超预算的情况,系统会立即发出实时预警,提醒相关人员及时采取措施。汉威科技集团便是合思预算管控功能的受益者,通过合思的助力,该集团成功实现了预算管控前置,有效避免了费用管控失控的风险,为企业的成本控制和健康发展提供了有力保障。 -
发票管理:高效处理发票的得力助手
合思费控的发票管理功能堪称强大而高效。它支持对发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等一系列操作,大大提高了发票识别和处理的效率。江西中机、斯利安药业等企业在引入合思的发票管理功能后,成功解决了长期以来困扰他们的发票处理难题,节省了大量的时间和人力成本,实现了费用控制数字化在发票管理环节的重大突破。
对比传统:合思优势尽显锋芒
传统的财务处理方式在费用控制数字化的浪潮中,逐渐暴露出诸多弊端。多系统操作带来的糟糕体验、手工录入难以保证的合规性、系统之间的割裂以及数据的分散和信息滞后等问题,严重制约了企业财务管理的效率和效果。
而合思则凭借其先进的技术和创新的理念,彻底颠覆了传统模式。通过强大的系统集成能力,合思实现了多系统一站式的全新体验。员工在申请单时,信息能够自动赋值,系统还能聚合消费信息,实现同屏比价,这不仅极大地缩短了员工的填报时间,还简化了报销流程,显著提升了员工的使用体验。动力源在应用合思后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
在费用管控方面,传统方式往往难以落地,预算事后管控容易导致超标情况的发生。而合思实现了预算管控前置,从源头上对费用进行精准把控,有效防止了费用管控失控的局面。汉威科技集团通过合思将预算检验提前到提交环节,真正实现了预算的有效落地管控,为企业的费用控制数字化提供了成功范例。
行业典范:合思助力多行业腾飞
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制造业:效率提升与合规管理的双赢
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连解决方案后,取得了显著的成效。报销效率大幅提升了90%,项目报表产出效率提高了50%,核算效率更是提升了6倍。员工报销周期从原来的14天大幅缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,企业的财务管理合规性也得到了显著提升,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。 -
医药行业:高效管理与成本节约的典范
苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,在医药行业树立了费用控制数字化的标杆。公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,企业能够高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动各项收支情况,实现了资源的优化配置和成本的有效控制。 -
软件互联网行业:全流程闭环管理的突破
医百科技在采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连方案后,成功打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。业财口径统一,数据精准无误,整体效率提升超过80%。这一成功案例充分展示了合思在软件互联网行业费用控制数字化方面的强大实力和巨大价值。
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品功能以及显著的应用优势,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,真正让有限的资源发挥出更大的效益。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续坚守以客户为中心的服务理念,持续加大研发投入,不断创新和优化产品。未来,合思将为更多企业提供更加优质、高效的费用控制数字化解决方案,助力企业在数字化时代的激烈竞争中脱颖而出,取得更大的发展。