在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费用管理和财务数字化转型方面。企业费用支出管理困难，费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，成为企业的顽疾。
过去，在粗放型经济增长模式下，大量中国企业业务流程缺乏规范化、标准化，财务与业务环节割裂，这成为财务由信息化向智能化升级的最大制约。如今，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规监管趋严，企业急需建立更完善的财税数字化体系。疫情后，企业为适应工业发展及管理升级趋势，财务数字化转型势在必行，但目前企业业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。而在商旅成本控制方面，企业也面临着诸多难题，如费用难以精准把控、报销流程繁琐等。
合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润。在商旅成本控制方面，该平台能精准把控每一笔商旅费用，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在商旅成本控制上也取得了显著成效。
合思方案核心功能亮点揭秘
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费控管理多级升级之旅
合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5阶段的升级。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工无需垫资，报销体验大幅提升，对于商旅费用的报销更是如此，员工可以更专注于业务拓展。在L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，形成“四大统一”，提高了商旅成本控制的效率和精准度。在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能，全场景智能化无需报销，让企业的商旅费用管理更加轻松。 -
中台架构的智慧连接
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在商旅成本控制方面，通过整合商旅业务数据和财务数据，企业可以实时了解商旅费用的支出情况，为管理决策提供有力支持。 -
业财系统无缝打通
合思可以实现业务系统与财务系统的打通。自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避财税风险，并自动归集报销信息，减少人工工作量。对于商旅费用产生的发票，能够快速准确地进行处理，有效控制商旅成本。 -
数据融合赋能决策
合思能够融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。在商旅成本控制上，通过对商旅业务数据的分析，企业可以制定更合理的商旅预算，优化商旅流程，降低成本。
选择合思方案的丰厚收益
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降本增效挖掘利润
企业选择合思解决方案可以实现降本增效。通过提高报销效率、降低人力成本、减少财税风险等方式，挖掘更多净利润。在商旅成本控制方面，高效的报销流程和精准的费用把控，能够降低企业的商旅成本，提高资金使用效率。 -
合规经营规避风险
合思帮助企业实现合规经营，满足国家财税新政对企业财税合规的监管要求，避免因违规而带来的处罚。在商旅费用的管理上，确保每一笔费用都符合合规要求，为企业的稳健发展保驾护航。 -
低碳运营助力环保
合思支持企业低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在商旅成本控制中，减少纸质发票的使用和线下报销流程，降低了企业的运营成本和对环境的影响。 -
提升决策精细管理
合思提升企业的管理决策水平，通过数据赋能，为企业提供更准确的财务分析和决策支持，助力企业实现精细化管理。在商旅成本控制方面，企业可以根据数据分析制定更科学的商旅策略，提高企业的竞争力。
合思方案适用典型场景
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医药行业的合规与效率提升
医药行业需要适应行业政策环境、提升经营水平，满足行业高度合规要求。合思解决方案能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在商旅成本控制上，帮助医药企业精准把控差旅费用，确保合规支出。 -
软件行业的项目费用管控
软件行业针对项目/产品制业务形态，面临费用管控流程复杂、治理要求高的问题。合思解决方案涵盖项目实施前的预算、实施中的控制和实施后的结算等环节。在商旅成本控制方面，对项目相关的商旅费用进行精细化管理，确保项目成本可控。 -
连锁经营行业的业财统一
连锁经营行业需要满足集团和门店不同的财务主体诉求，解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思解决方案实现业财统一和提高审批体验。在商旅成本控制上，统一管理集团和门店的商旅费用，提高资金使用效率。
合思客户成功案例展示
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制药公司的合规与支付优化
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在商旅成本控制方面，该制药公司实现了商旅费用的精准管理和高效支付。 -
软件服务公司的费控升级
中国某上市软件服务公司，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接。解决了审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。在商旅成本控制上，该软件服务公司提高了商旅费用的审批效率和管理精度。 -
连锁餐饮品牌的付款风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司申请，母公司审核统一支付。降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在商旅成本控制方面，该连锁餐饮品牌实现了对各地子公司商旅费用的统一管理和风险控制。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案将助力企业顺应趋势，实现降本、提效与创收。合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，让企业在财务数字化转型过程中无后顾之忧。众多成功客户的选择证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，就是选择更高效、更合规、更智能的财务管理未来。
如果您也想开启企业财务数智化转型的新篇章，挖掘更多净利润，提升企业核心竞争力，不妨立即行动，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启商旅成本控制的新征程。
