在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长面临压力。此时，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本涵盖多个方面，不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年虽转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力亟待释放。企业需要在拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验之间找到科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强自身竞争力，实现可持续发展。合思敏锐地洞察到企业的这一痛点，为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案。
合思：全方位差旅管控解决方案提供者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅资源整合方面，合思表现卓越。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这意味着员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。差旅数据汇总在这里变得更加高效和精准，企业可以根据这些数据更好地规划差旅预算和资源分配。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论是员工的突发需求还是复杂的预订问题，客服都能及时响应，确保企业员工的出行需求得到满足。同时，差旅数据汇总也能为客服提供更全面的信息，以便更好地为员工服务。
合思的易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。消费后，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这不仅提高了财务管理的效率，也使得差旅数据汇总更加准确和及时。
核心功能：节省成本与提升效率的利器
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差旅节省奖励计划激发员工积极性
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业节省差旅成本提供了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。差旅数据汇总显示，这一计划有效激励了员工主动为企业节省成本，形成了良好的企业氛围。 -
BI 差旅风控系统保障合规与成本控制
合思基于 BI 差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅数据汇总为风控系统提供了丰富的数据支持，使得企业能够更好地控制差旅成本，避免不必要的支出。 -
AI 智能功能引领未来差旅管理
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角来看，能实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。差旅数据汇总在 AI 智能功能的加持下，将为企业提供更精准的决策依据，加强企业对差旅成本的控制与管理。 -
全流程数智化管理实现降本增效
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。差旅数据汇总贯穿整个流程，为企业提供了全面的数据分析，帮助企业不断优化差旅管理策略。
应用案例：见证合思解决方案的实际效果
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风控功能助力企业完善制度
某企业员工小张因住宿差标低，通过违规方式增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，差旅数据汇总发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
商城合作优化差旅管控
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。差旅数据汇总显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际情况进行调整，实现差旅成本的有效控制。 -
合力省项目实现双赢
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。差旅数据汇总为项目的评估和优化提供了重要依据。 -
易商卡提升员工体验
合思调研数据显示，使用易商卡的客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。差旅数据汇总也更加便捷和准确，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应用发展的眼光选平台，合思的解决方案能够帮助企业实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与，是企业差旅管控的理想选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、专业的服务。
