在连锁零售行业蓬勃发展的今天，如何高效解决财务痛点、实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”满足大众零食刚需。然而，在其高效的门店运营管理体系背后，却面临着诸多财务难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙提供了有效的解决方案，尤其是在个人差旅管控方面发挥了重要作用。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务隐忧
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入大量人力成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，助力加盟商提升门店经营质量，形成统一标准。但在这高效运营的背后，个人差旅管控相关的财务报销流程却让巡店督导们头疼不已。
- 差旅报销难题：鸣鸣很忙10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式不仅体验差，大量单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，让财务复核、做账压力剧增。
- 发票管理困境：门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都要由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题，个人差旅管控在发票管理方面漏洞凸显。
- 私车公用管控漏洞：私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，个人差旅管控在私车公用方面存在明显短板。
合思出击：精准破局个人差旅管控难题
面对鸣鸣很忙的这些财务痛点，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，从多个方面入手，对个人差旅管控进行了优化。
- 差旅无需报销 成本合理收缩：合思提供移动端申请服务，员工在申请差旅时，系统自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列举措让个人差旅管控更加高效，也合理收缩了差旅成本。
- 门店发票统一回收管理：合思采用发票袋归集发票，让员工免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，提升了个人差旅管控中发票管理的效率。
- 拥抱自动化 精细核算车补：在私车公用方面，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题，让个人差旅管控更加精细。
- 合思付款 银企直联 自动记账：在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了财务处理效率，也为个人差旅管控提供了更稳定的财务支持。
方案落地：开启个人差旅管控新篇章
合思的解决方案实施过程有条不紊，让鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，进入了更简单高效的业财融合模式。
员工在移动端进行差旅申请，系统自动校验费标、差标，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能让个人差旅管控更加便捷。
门店使用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动关联单据，收票后通过扫描仪识别，利用二维码自动验真查重，大大提高了发票管理效率。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账，AI风控助手实时监控异常操作，确保私车公用管控精准有效。
成果斐然：个人差旅管控显成效
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙在个人差旅管控和整体财务方面取得了显著的成果与效益。
在采购方面，合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
鸣鸣很忙保持着业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化更为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。个人差旅管控的优化也为整体运营效率的提升做出了贡献。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案，尤其是在个人差旅管控方面的优化，为鸣鸣很忙的数字化发展提供了有力支持。
携手合思：连锁零售企业降本增效新选择
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，个人差旅管控等财务问题更是影响着企业的运营效率和成本控制。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思为连锁零售业提供连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，全流程覆盖，帮助企业挖出净利润。
如果您也是连锁零售企业，想要像鸣鸣很忙一样解决财务痛点，实现降本增效，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启个人差旅管控和财务运营的新篇章。
