在当今数字化浪潮的推动下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将实现数电票全覆盖，这一变革让企业的财务档案管理直面新的考验，信息化建设的短板亟待补足。
在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色都在为财务档案管理问题所困扰。企业高管常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而发愁，大量的纸质档案不仅耗费了高额的储存成本，还占据了宝贵的办公空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中，面对海量的档案数据，他们需要花费大量的时间进行整理，并且要手动逐一进行匹配核对，工作枯燥又低效。业务人员在报销环节也备受折磨，纸质票据的报销流程繁琐，耗费了他们大量的精力。
传统的纸质档案管理存在着诸多弊端。从显性成本来看，纸质凭证的输出需要耗费大量的耗材，同时，档案室和档案柜等存储空间的需求也带来了高昂的成本。隐形成本同样不可忽视，手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅的条件粗糙，导致数据无法得到有效利用。此外，传统纸质档案管理还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很容易损坏。
尽管企业在推行数字化的过程中，通过OA、资金等系统解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然未能解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题。要保证企业财务档案管理的合规性，实现全面数字化，就必须保证档案的原生性。
合思档案的出现，犹如一场及时雨，为企业解决财务档案管理难题提供了有效的方案。它不仅具有必要性，更是企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的得力助手。
合思档案：全面且针对性强的解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案带来了便捷的调阅体验，无需打印，混序归集也免去了组装的麻烦。在业务及管理流程方面，它涵盖了实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，能够全面反映企业的经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，确保了档案数据的完整、真实和合规。
档案扩展解决方案具有强大的自定义功能，企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录为企业扩展档案管理范围提供了有力支持，帮助企业实现不同档案类型的高效管理。同时，它还提供了可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口的配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。此外，它还创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，能够自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障了企业的财务合规。
核心功能凸显优势，合思档案降本增效
合思档案的智能采集功能十分强大，涵盖了外部生态和内部多种方式。在外部生态方面，通过规则引擎、业务映射等进行处理；在内部，通过EAI插件、API接口等实现采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，同时还允许手动采集和自主补录零散的会计资料。
智能制档功能通过规则引擎实现了电子凭证数据的自动匹配组装。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统和类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量，减少幅度高达90%。此外，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让制档工作更加高效。
在档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套的数据权限，确保数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段自定义维护，满足了企业多样化的需求。系统规范预置档号，不仅满足国标档号规则格式，还支持企业根据自身制度自主排列和扩展。
合思档案在降本增效方面表现卓越。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，实现100%的管理合规性。同时，它还能补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益的最大化。
多行业案例见证，合思档案应用效果显著
众多不同类型的企业已经选择了合思档案，并取得了良好的应用效果。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。最终取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，数据加载仅需30秒，关联匹配也只需15分钟。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和诸多档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30万 + /年。
中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成了多向、网状的管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
抓住机遇，选择合思档案开启管理新篇章
无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案拥有众多成功案例，广东某高校、中交集团、好想味等事业单位、央企和行业领军企业都选择了合思档案，这足以证明其可靠性和有效性。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序。企业可以通过多种方式联系合思，开启档案管理的新体验。
合思秉承以客户为中心的服务理念，会聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。企业应抓住这个机会，选择合思档案开启财务档案管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越效果。
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