合思:引领财务数智化,助力企业出差费用合规检查

合思:引领财务数智化,助力企业出差费用合规检查
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了该领域的中流砥柱。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,其直营服务网络遍布全国22个城市,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其在市场中的强大实力和发展潜力。对于企业而言,选择合思就意味着在财务数智化的道路上迈出了坚实的一步,能够在出差费用合规检查等方面获得有力支持。

多元产品服务,构筑财务数智化生态

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,犹如一个资源丰富的商旅宝库。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,让企业在差旅安排上有更多的选择和更优的价格。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差费用合规检查方面,合思商城的严格筛选和规范流程,能有效确保费用的合理性和合规性。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了全流程数字化费控管理。员工在出差过程中的每一笔消费,都能在系统中清晰记录,方便进行出差费用合规检查,有效避免了费用的不合理支出。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个智能的档案管家,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在涉及出差费用的相关档案管理上,能够确保资料的完整性和准确性,为出差费用合规检查提供可靠的依据。

核心技术功能,彰显创新实用魅力

合思的核心产品在技术功能上独具匠心,展现出了强大的创新性和实用性。

合思付款统一集成了采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划。在线付款后,多维度的规则引擎会自动完成成本分摊,大大提升了成本精细化核算效率。在出差费用合规检查中,这种精细的管理方式能确保每一笔付款都有迹可循,符合企业的财务规范。

合思收款拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能更是缩减了开票周期,提高了工作效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这对于出差费用的相关收款管理同样重要,确保了资金流入的合规性和准确性。

合思BI预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,并可层层穿透直至源数据,为企业经营决策提供有力支持。在出差费用合规检查方面,通过对数据的深入分析,能够及时发现潜在的问题,保障费用的合规性。

无需报销解决方案是合思的一大亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一方案极大地简化了出差费用的管理流程,同时提高了合规性。

对比传统模式,凸显合思显著优势

与传统财务模式相比,合思的产品优势十分明显。

无需报销解决方案在出差费用管理上效果显著。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。还能节约场地、耗材成本70%,实现了低碳运营。更重要的是,它将业财流程数字化程度提高到95%,保障数据安全合规100%,为出差费用合规检查提供了坚实的保障。

合思档案在会计档案管理方面也展现出了强大的优势。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,并保障数据安全合规100%。对于出差费用相关的档案管理,这种高效和安全的特性,使得出差费用合规检查更加便捷和准确。

合思商城在差旅费用控制上表现出色。它甄选供应商,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。在出差费用合规检查中,严格的供应商筛选和合理的价格比较,能确保每一笔出差费用都物有所值。

收支管理全场景覆盖方案可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升。而且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这对于出差费用的收支管理和合规检查具有重要意义,能够确保费用的收支清晰、合规。

真实应用案例,见证合思卓越成效

合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的成效。

动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在出差费用管理方面,合思的解决方案使得出差费用合规检查更加高效,确保了费用的合理支出。

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅费用控制和合规检查方面的强大能力,帮助企业实现了成本的有效管理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。这种高效的档案管理为出差费用合规检查提供了快速准确的数据支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其在财务数字化转型中取得良好效果。在出差费用管理上,也借助合思的解决方案实现了更加规范和高效的管理,确保了出差费用的合规性。

合思前景无限,邀您免费试用

合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,在出差费用合规检查等方面发挥着重要作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来,合思有望凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域取得更大的突破,为更多企业创造价值。

如果您想体验合思在出差费用合规检查等方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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