在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与变革。在财务数字化转型的进程中,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多暗礁与漩涡。业务流、发票流和资金流难以合一的困境,如同船只在复杂海流中难以保持航向;费控报销流程的繁琐,好似船上沉重的货物,拖累着企业前行的速度;会计档案管理效率的低下,则如同船上陈旧的导航设备,无法为企业提供精准的方向指引。这些问题不仅影响了企业的降本增效,更对企业的合规经营和科学决策产生了不利影响。
传统的手工报销或电子化报销方式,如同老旧的帆船,人工操作多、效率低,在合规性保障方面更是力不从心,难以满足企业日益增长的财务数字化需求。而在数电票时代,企业对公业务的发票处理和经营分析又面临着新的挑战,就像船只在新的海域中遇到了未知的风浪,急需更智能、高效的解决方案。此外,企业在财务收支管理中,往往难以实现全场景覆盖,无法实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI,这就如同船只在茫茫大海中失去了精准的定位。发票合规性检查在这个过程中显得尤为重要,它是企业确保财务合规、避免风险的重要环节。
合思全方位财务数智化服务:破解痛点的密钥
合思作为一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位经验丰富的船长,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个智能的航海系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票合规性检查被融入到每一个环节,确保每一张发票都符合规定。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅消费过程中,对发票的合规性检查也做到了细致入微,让企业的差旅费用支出更加透明、合规。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在档案管理中,对发票的合规性检查可以保证档案的准确性和可靠性。
合思产品核心亮点:创新引领财务变革
- 无需报销的智能解决方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一场财务领域的创新风暴。通过事前规划和实时风控体系,它如同一位忠诚的财务卫士,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票,系统能够自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,释放财务双手。在这个过程中,发票合规性检查是系统的核心功能之一,通过先进的技术手段,对每一张发票进行严格审核,确保发票的真实性、合法性和完整性。 - 连接核心实现业财融合
合思以连接为核心,实现业财融合,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛。在数据连接的过程中,发票合规性检查能够保证各个系统之间的数据一致性和准确性,为企业的财务决策提供可靠的依据。 - 费控报销分级标准助力数字化提升
合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。在评估企业费控报销数字化水平时,发票合规性检查是重要的评估指标之一,它能够反映企业在发票管理方面的合规程度和数字化水平。 - 智能对账引擎解决三流合一难题
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在对账过程中,发票合规性检查能够及时发现发票与业务、资金之间的差异,确保三流合一的准确性和合规性。
合思产品价值体现:为企业各层级赋能
- 为老板降本增效辅助决策
对于企业老板来说,合思产品能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在这个过程中,发票合规性检查能够帮助老板及时发现企业财务中的潜在风险,确保企业的财务合规,为企业的稳健发展提供保障。 - 为财务释放压力提升效率
对于财务人员来说,合思产品能够极致释放压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。发票合规性检查能够减轻财务人员的审核负担,提高工作效率,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 为员工省事省心
对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在消费过程中,发票合规性检查由系统自动完成,员工无需担心发票合规问题,省事更省心。 - 降低企业成本
合思产品还能够降低企业成本,如减少员工报销耗时、财务入账归档时间,节约场地和耗材成本等。发票合规性检查能够避免因发票不合规而导致的财务损失和税务风险,进一步降低企业的运营成本。
合思产品典型使用场景:覆盖全领域
- 全场景聚合消费生态
合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在每一个消费场景中,发票合规性检查都能确保企业的消费支出符合财务规定,避免不必要的风险。 - 开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在业财连接的过程中,发票合规性检查能够保证业务与财务数据的一致性和准确性,实现业财融合的无缝对接。 - 合思付款精细化管理
合思付款用于连接型采购对账、收票、付款管理,实现供应商一站式线上对账和成本精细化核算。在付款管理中,发票合规性检查能够确保企业支付的款项与发票信息相符,避免财务风险。 - 合思收款一站式服务
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通销售业务与财务管理。在收款过程中,发票合规性检查能够保证销售发票的真实性和合法性,确保企业的销售收入准确入账。
合思产品成功案例:实力见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,发票合规性检查帮助动力源规范了财务流程,提高了财务效率,确保了企业的财务合规。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票合规性检查在差旅费用管理中发挥了重要作用,确保了每一笔差旅费用的支出都符合规定。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。发票合规性检查保证了档案中发票信息的准确性和完整性,提高了档案管理的效率和质量。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,在财务数字化转型中受益。发票合规性检查为这些企业的财务数字化转型提供了有力的支持,确保了企业在转型过程中的财务合规。
合思市场定位与差异化优势:科技赋能财务
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持。在发票合规性检查方面,合思不断投入研发资源,提升系统的准确性和智能化水平。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。这使得合思能够及时响应客户需求,为企业提供优质的发票合规性检查服务。
合思提供开放的财务数字化应用商店,业务应用丰富,可与多种平台和系统无缝对接,实现数据互联和一体化管理。在这个过程中,发票合规性检查能够保证各个系统之间的数据准确传递和共享,为企业的财务数字化管理提供有力支持。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。发票合规性检查是合思财务数智化解决方案的重要组成部分,它贯穿于企业财务的各个环节,为企业的财务安全保驾护航。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。在发票合规性检查方面,合思将不断引入先进的技术和理念,提升服务质量和水平。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,共同迎接未来财务的挑战和机遇,不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思的财务数智化解决方案,让发票合规性检查变得更加轻松、高效。
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