在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业的发展备受瞩目。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使像动力源这样优秀的企业，在财务数字化转型前也面临着诸多挑战。而合思的出现，为动力源等专精特新企业带来了财务数字化转型的新契机。
转型前痛点：差旅标准流程的重重困境
动力源在财务数字化转型前，差旅标准流程及整体财务流程面临着诸多痛点。
首先，大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验极差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统。发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工和财务人员大量时间，让整个差旅标准流程效率低下。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时纠偏，差旅标准流程的管控也因此变得困难。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了差旅标准流程的复杂性。
最后，组织架构复杂、各主体流程繁复。公司组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，严重影响了差旅标准流程的顺畅性。
合思方案：重塑差旅标准流程的利器
合思针对动力源的痛点，提供了一系列有效的解决方案，全面重塑差旅标准流程。
– 系统集成：打破数据孤岛
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，使差旅标准流程更加顺畅。
– 产品应用：无需报销革新体验
在产品应用上，合思推出无需报销模式，颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了差旅标准流程。
– 系统连接：畅通数据流转
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅标准流程更加高效。
方案实施：差旅标准流程的逐步优化
合思与动力源展开财务数字化合作，针对动力源的痛点和需求，进行系统集成和产品应用的部署。双方团队紧密合作，逐步将解决方案落地实施。在实施过程中，合思充分考虑动力源的业务特点和差旅标准流程需求，对系统进行了定制化开发和调试。通过不断的测试和优化，确保新的系统能够与动力源的现有业务流程无缝对接，逐步提升差旅标准流程的效率和质量。
成果效益：差旅标准流程的显著提升
合思解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，差旅标准流程得到了全面优化。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也降低了企业的运营成本，让差旅标准流程更加高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷，差旅标准流程也更加人性化。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，差旅标准流程的财务管理更加科学规范。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅标准流程的管理更加精细化。
客户评价：对差旅标准流程优化的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思在差旅标准流程优化等方面的解决方案给予了高度评价和认可。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多专精特新企业如动力源实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效，让差旅标准流程更加高效顺畅。
