在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多困难。费用存在于企业运营的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,成为了企业财务数字化转型的可靠解决方案提供者。
合思费控管理平台的整体解决方案:打造财务数智化生态
合思费控管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的支持。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案。在这个过程中,数据赋能、协同、智能化等关键词将发挥重要作用。以费控管理为抓手,合思能够由简入繁,逐步推进企业的流程规范、数据统一和系统打通。这不仅有助于提升企业的费控管理水平,更将成为企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
合思费控管理平台的核心功能与优势:分级管理,智领未来
合思费控管理能力分级清晰,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了明确的升级路径。其中,“无需报销”是合思费控管理平台的一大特色,它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
以L3初级无需报销阶段为例,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。在这个阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据,为企业的财务管理提供了有力支持。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将朝着这个方向不断发展,如扩展多场景报销能力、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。同时,以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在内部集成中,合思具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力;在外部,合思具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力,为企业提供更加全面、灵活的解决方案。
合思费控管理平台的行业应用:精准施策,破解难题
不同行业在费用管理方面面临着不同的痛点,合思费控管理平台针对这些痛点,为不同行业提供了精准的解决方案。
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统的报销流程效率低下,错误率高,给企业运营带来了阻碍。同时,政策影响下药价不断下调,医药企业面临着高成本低利润的困局。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,有效提高了企业的费用管理效率。
软件行业的项目制、产品制是常见业务形态,费用管控过程复杂。实施前期需要关注费用预算,实施期间重在应用控制,实施后强调费用结算合规性。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,帮助企业实现了费用的精准管控。
连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,提升了企业的整体管理水平。
选择合思费控管理平台:开启企业财务数字化新篇章
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思费控管理平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思费控管理平台能够在这些方面为企业提供有力支持,帮助企业实现降本、提效与创收的目标。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,合思具有新商业模式,头部优势明显。2021年8月,合思获10亿元人民币D轮融资,这充分证明了合思的实力和市场对其的认可,值得企业信赖。
如果您正在为企业的费用管理问题而烦恼,希望通过预算安排方案实现企业的降本增效和合规经营,那么不妨选择合思费控管理平台。现在,您可以免费试用合思费控管理平台,亲身感受它为企业带来的变革与价值。
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