在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，赢得了众多企业的信赖，北京动力源科技股份有限公司就是其中一个典型案例。接下来，让我们一同走进这个精彩的合作故事。
动力源：业务辉煌背后的财务困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交；报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出错。发票验真、查重等工作都靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务运营效率和合规性，成为动力源进一步发展的阻碍。
合思方案：为动力源量身打造的财务合规管理工具
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，即采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品方案。这一方案就像是一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数智化转型的大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统之间能够顺畅流通，打破了原有的数据壁垒。
无需报销方面是该方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得更加高效、准确。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。合思的这套解决方案无疑是一款优秀的财务合规管理工具，为动力源解决了财务运营中的诸多难题。
方案实施：步步为营，稳步推进
合思与动力源团队紧密合作，按照科学的步骤推进解决方案的实施。首先进行系统集成，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接，确保基础数据和业务数据能够准确、及时地同步。这一步就像是为整个系统搭建了稳固的基石，为后续的功能应用奠定了坚实的基础。
接下来，开展员工培训工作。让员工熟悉无需报销的流程和操作，例如在合思商城进行因公消费的预订等。通过培训，员工能够更好地适应新的工作模式，提高工作效率。
在系统上线方面，合思采用逐步推进的方式，从简单的业务场景开始，不断优化和完善系统的运行。这样可以降低实施风险，确保系统能够平稳过渡。在这个过程中，合思的专业团队始终密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，保障了方案的顺利实施。
显著成效：动力源财务转型的华丽蜕变
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果与效益。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一变化让员工和财务人员都感受到了实实在在的便利。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价。极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入等操作都变得更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。
财务方面，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合思的财务合规管理工具为动力源带来了全方位的提升。
动力源反馈：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对合作前景的期待。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，在财务数字化转型中取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的财务合规管理工具，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业一起成长，共同迎接财务数智化时代的挑战和机遇。
