在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术后盾。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务的触角广泛延伸。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业面临诸多财务难题时，合思就像一把精准的钥匙，为企业打开高效财务管理的大门。
赛傲生物：寻觅财务破局良方
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域崭露头角，于2021年7月入选上海市专精特新企业。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多困境。此前，其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这种流程的割裂使得费用管控难度大增，财务风险如同隐藏的暗礁，时刻威胁着企业的财务安全。
财务部门更是被繁琐的事务性工作所困扰。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都消耗在这些重复性的工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据，就像在迷雾中航行，缺乏精准的导航。
在这样的困境下，赛傲生物急需一套高效的财务解决方案，以提升财务管理的效率和准确性，而合思的出现，为赛傲生物带来了新的希望。
合思妙方：精准破解财务难题
合思针对赛傲生物的财务痛点，量身定制了一套全面的解决方案。在项目管理方面，整个过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。
在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个详细的“档案库”，所有信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，实现了对项目费用的精细化管理，就像给项目费用装上了“监控器”，每一笔费用的流向都清晰可见。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地评估项目的投入产出比，为项目决策提供有力支持。
在采购流程方面，合思进行了全面重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。这就像为采购流程搭建了一条清晰的“流水线”，每一个环节都紧密相连，可追溯、可查询。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，确保采购流程的规范性和安全性。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，实现了采购信息的集中化和数字化。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了财务核算的效率。
合作成果：财务焕新成效显著
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一巨大的变化，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，财务人员也从繁琐的核算工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
移动 + PC多端报销的形式，为员工提供了极大的便利。员工可以随时随地发起报销申请，无论是在办公室还是外出办公，都能轻松完成报销流程。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这就像为报销流程安装了一个“智能导航系统”，让报销过程更加透明、高效。
合思还细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理，使得企业能够更加准确地掌握每一笔费用的用途和流向，为成本控制提供了有力支持。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像为企业管理层配备了一双“火眼金睛”，能够及时发现财务风险和业务问题，做出精准的决策。
展望未来：携手共进共创辉煌
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思将继续凭借其专业的财务数智化解决方案，为赛傲生物及更多企业提供优质的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启财务数智化的新篇章，还可以免费试用，亲身体验合思的卓越服务。
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