在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为必然趋势，尤其是财务数字化转型，更是企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的领航员，引领众多企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域展现出强大的创新实力。然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，无法形成有效的协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这使得费用管控难度极大，财务风险也如影随形。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同一条拥堵的道路，预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是深陷事务性工作的泥潭。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都耗费在这些繁琐的工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，如同在迷雾中前行，对业务侧很难提供及时的决策依据。赛傲生物迫切需要一场财务数字化的变革，来打破传统财务模式的枷锁，实现流程审批自动化。
合思出击：量身定制的财务数字化解决方案
合思深入了解赛傲生物的痛点后，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，以流程审批自动化为核心，帮助赛傲生物重塑财务流程。
在项目管理方面，合思构建了一套完整的项目管理体系。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目管理搭建了一个精准的导航系统，让项目的每一个环节都清晰可见。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用的使用情况一目了然，流程审批自动化得到了充分体现，有效避免了费用超支的情况发生。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地掌握项目的成本和效益，为决策提供有力支持。
在采购流程方面，合思进行了全面的重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。这就像为采购流程安装了一个透明的监控器，让每一个环节都可查可控。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。通过这些措施，采购流程实现了高度的自动化和规范化，大大提高了采购效率。
显著成效：赛傲生物财务数字化转型硕果累累
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，财务人员也从繁琐的核算工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
移动 + PC多端报销的模式，让员工随时随地都能发起报销申请。移动端 + 电脑端并行的报销形式，就像为员工提供了两条便捷的报销通道，无论何时何地，都能轻松完成报销流程。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销审批流程更加透明、高效，流程审批自动化的优势得到了充分体现。
合思还细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让企业能够更加精准地掌握各项费用的支出情况，有效控制成本。
合思BI报表分支支持业务决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像为管理层提供了一双敏锐的眼睛，能够及时发现费用支出中的问题，做出科学的决策。
展望未来：合思引领更多企业财务数字化转型
合思的解决方案对赛傲生物具有重要意义。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已帮助众多像赛傲生物这样的企业实现了财务数字化转型。未来，合思也将继续为更多企业提供专业的解决方案，助力企业降本增效、合规经营。在流程审批自动化的道路上，合思将不断探索创新，为企业提供更加高效、智能的财务数字化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受流程审批自动化带来的变革与价值。
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