数字化凭证管理新风向：合思档案引领电子会计档案变革

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为财务数智化进程中不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的全面数字化应用。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化企业管理流程，巧妙地突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型，为企业的可持续发展注入强大动力。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，隆重发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。

市场形势洞察：数字化转型刻不容缓

在当前的市场环境中，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，但电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”问题依然亟待解决，这也使得数字化凭证管理的转型需求变得更加迫切。会计凭证作为连接企业经济活动和财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。

传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在现代企业发展的高速公路上显得格格不入。它存在着成本高、效率低、合规性差等诸多弊端，已经无法满足企业日益增长的发展需求。随着国家对电子凭证改革的不断推进，企业面临着越来越大的合规压力，加快数字化转型步伐已成为企业生存和发展的必然选择。

企业痛点剖析：电子会计档案管理难题凸显

不同的企业在电子会计档案管理中面临着各种各样的痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，就像在茫茫大海中寻找珍珠一样，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免，这无疑增加了企业的管理成本和风险。

COMMUNE幻师则深受成本高的困扰。每年的档案耗材、打印、存储成本高达53323元，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也无法得到有效管理，这就像给企业的发展套上了沉重的枷锁。

云南菜品牌连锁经营企业同样面临着诸多问题。大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，不仅打印成本高、存储成本高，而且查找起来十分困难。电子源文件无法有效保存，还存在丢失、损毁等风险，这严重影响了企业的财务管理效率。

金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理的整理、保管、存储和利用环节都存在着不同程度的问题。档案数据难以利用，管理效率低下，这就像企业的财务信息被封锁在一个黑暗的角落里，无法发挥其应有的价值。

解决方案揭秘：合思档案一站式破局

面对企业在电子会计档案管理中遇到的种种难题，合思档案挺身而出，提供了一套全面的一站式解决方案。它就像一座桥梁，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，实现了电子凭证的全链无纸化管理。

基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思档案能够聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它采用自动采集、智能关联、精准权限管控等先进技术手段，大大提高了档案管理的自动化、数字化水平，降低了人工成本。同时，合思档案还提供多维检索、一站式预览、在线借阅等功能，方便企业对档案数据的利用，提高了工作效率。

核心模块解读：功能强大助力高效管理

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能，为企业的数字化凭证管理提供了强有力的支持。
智能采集模块，就像一个勤劳的小蜜蜂，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现档案数据的自动采集。它还能对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，确保数据的准确和高效。
预归档服务模块，集成了服务、规则引擎、元数据服务等多种功能，就像一个严谨的管家，对采集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。
基础管理模块，涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等特点，档号符合国标要求，为企业的档案管理提供了坚实的基础。
档案服务模块，提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，就像一个专业的顾问，高效服务于企业内审，为企业的财务管理提供了有力的保障。

竞争优势凸显：合思档案脱颖而出

合思档案之所以能够在众多产品中脱颖而出，得益于其多方面的竞争优势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持，就像一艘装备精良的战舰，能够在数字化的海洋中破浪前行。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络，能够为客户提供及时、专业的服务。

合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，能够有效解决企业在电子会计档案管理中的痛点，提高工作效率和合规性。同时，它拥有众多成功案例，涵盖食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等多个行业，具有丰富的行业经验和实践能力，就像一位经验丰富的领航员，能够带领企业在数字化转型的道路上稳健前行。

成功案例展示：实际应用效果显著

合思档案的实际应用效果在众多企业中得到了充分验证。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这就像为企业节省了大量的时间和金钱，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
COMMUNE幻师通过上线合思电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这就像给企业的财务管理注入了一剂强心针，让企业的运营更加高效和顺畅。
云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这就像为企业的财务管理带来了一场革命，让企业的财务信息更加清晰和准确。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这就像为企业的档案管理提供了一把精准的钥匙，让企业能够轻松地打开档案管理的宝库。

服务体系保障：全方位支持客户发展

合思为客户提供了全方位的服务体系。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务支持，就像在客户身边随时待命的贴心管家。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思可以为客户提供更广泛的服务覆盖范围，让客户无论身处何地都能享受到优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的培训和技术支持，帮助客户更好地使用合思档案系统。同时，合思不断优化产品和服务，根据客户需求和市场变化，持续改进和升级合思档案系统，为客户提供更好的使用体验。这就像为客户打造了一个不断升级的数字化凭证管理平台，让客户能够始终紧跟时代的步伐。

合思档案在电子会计档案管理领域发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业实现电子凭证全流程无纸化管理，提高工作效率，降低成本，增强合规性，为企业的数字化转型和可持续发展提供有力支持。《电子会计档案实践案例集》的发布，将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，让有限更有效。合思拥有众多标杆客户，涵盖医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，其在电子会计档案管理领域的成功经验和实践能力得到了广泛认可。如果您也想体验数字化凭证管理带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章。