在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力、谋求长远发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位睿智的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络犹如一张精密的大网，为企业提供全方位的支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这一系列服务中，数字化文件管理更是其中的重要一环，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
创新科技先锋：汉威科技集团企业背景
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它犹如一颗闪耀的科技之星，在市场中散发着独特的光芒。
汉威科技是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在智慧城市建设中，汉威科技的传感器就像城市的“神经末梢”，敏锐地感知着城市的各种数据；在安全生产领域，它的仪表设备为企业的安全生产保驾护航；在环境保护方面，为环境监测提供了精准的数据支持；在民生健康领域，也为保障人民健康贡献着自己的力量。这样一家有着广泛业务布局和深厚科技底蕴的企业，在发展过程中对财务收支管理提出了更高的要求，而合思的出现，为汉威科技的财务数字化转型带来了新的契机。
量身定制之策：合思财务收支管理解决方案
在当今复杂多变的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多挑战。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为汉威科技集团量身定制了一套全面的财务收支管理解决方案，其中数字化文件管理贯穿始终，为企业的财务管理提供了高效、精准的支持。
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三流合一难题破解
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，犹如一位技艺高超的工匠，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代，企业对公业务的处理变得更加复杂，而合思的解决方案能够有效管理企业进、销项发票，保障企业常态化处理对公业务。通过数字化文件管理，企业可以将各类发票和业务文件进行电子化存储和管理，方便随时查询和核对，大大提高了对账的效率和准确性。 -
实时收支一体保障
结合个性化业务台账，合思构建出实时收支一体解决方案。企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。这就好比企业拥有了一双敏锐的“财务慧眼”，能够清晰地洞察每一笔资金的流向和业务的盈利情况。通过数字化文件管理，将收支相关的文件和数据进行整合和分析，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。企业可以根据这些实时数据，及时调整业务策略，优化资源配置，提高企业的经济效益。 -
全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在这个过程中，数字化文件管理起到了关键作用，将每一个环节产生的文件和数据进行数字化处理和存储，实现了数据的高效流通和共享。员工在消费后，相关的消费记录和发票会自动上传到系统中，财务人员可以实时进行审核和处理，大大提高了报销的效率，同时也保障了费用支出的合规性。 -
全球化智能消费管理
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。通过数字化文件管理，企业可以对消费数据进行深入分析，了解员工的消费习惯和需求，从而制定更加合理的预算和采购策略。同时，数字化文件管理也保障了消费数据的安全和合规，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效彰显：合思方案带来的价值
合思为汉威科技集团提供的财务收支管理解决方案，经过一段时间的实施和应用，取得了显著的成效，充分彰显了合思产品和服务的价值，其中数字化文件管理在提升效率和降低成本方面发挥了重要作用。
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收付款效率提升
合思付款可使70%付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。在传统的付款流程中，由于信息不及时和沟通不畅，往往会导致付款进度缓慢和对账困难。而合思的解决方案通过数字化文件管理，将付款相关的文件和信息进行集中管理和实时更新，财务人员可以随时了解付款进度，及时进行对账和处理，大大提高了付款的效率和准确性。合思收款能让60%应收实收智能匹配，收款效率显著提高。通过数字化文件管理，系统可以自动识别和匹配应收款和实收款，减少了人工操作的误差和时间成本，加快了企业资金的回笼速度。 -
档案管理优化
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。传统的档案管理方式不仅耗费大量的人力、物力和时间，而且容易出现档案丢失、损坏等问题。合思的数字化文件管理解决方案将档案进行电子化存储和管理，实现了档案的快速检索和利用。同时，通过先进的加密技术和权限管理，保障了档案数据的安全和合规。 -
无需报销优势凸显
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在传统的报销模式下，员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、粘贴发票，财务人员也需要进行繁琐的审核和入账归档工作。而合思的无需报销解决方案通过数字化文件管理，实现了消费数据的自动采集和流转，员工无需再进行繁琐的报销操作，财务人员也可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上。 -
成功案例借鉴
如动力源案例中，使用合思方案实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周；徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和价值，也为汉威科技集团以及其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
未来展望：合思引领财务数字化转型之路
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体和广泛的市场覆盖，充分证明了合思在财务数字化领域的实力和影响力。
HOSE（合思）为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为企业的财务数字化转型提供更加强有力的支持。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，深入了解更多财务数智化解决方案，开启属于您企业的财务数字化新篇章。
