合思助力企业费用申报,开启财务数智化新时代

合思助力企业费用申报,开启财务数智化新时代
在企业的日常运营中,传统财务报销和管理工作犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。在传统财务报销流程里,每一个环节都依赖人工操作。员工需要手工提交申请,财务人员要人工审核申请,还得人工线下核对预算和费用标准。这一系列操作下来,员工报销耗时漫长,财务入账归档也需耗费大量时间。

企业在对公业务方面,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以有效管理进、销项发票,这无疑给企业的合规经营埋下了隐患。而在档案管理上,档案整理、组卷以及利用都需要耗费大量时间,同时存储空间和耗材成本居高不下。另外,企业在费用控制和预算管理方面缺乏有效手段,费用超标难以预警,预算执行进度也无法实时跟踪。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全方位财务数智化服务解决方案。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的全方位财务数智化服务体系。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,打破了信息孤岛,实现了业财深度融合。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。

合思还推出了全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业费用申报更加高效。

合思产品:功能亮点闪耀

合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约费用,在企业费用申报环节就能实现成本控制。

合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据可实现秒级查询,极大提升了企业费用申报相关档案管理的效率。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划、执行资金计划,确保企业费用申报在付款环节的准确性和合规性。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还可个性化预警与监控识别异常指标,为企业费用申报提供精准的数据分析支持。

合思服务:用户收益显著

对于员工而言,使用合思可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。经统计,使用合思后可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的企业费用申报流程中解脱出来。

财务人员使用合思能极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现进销项发票全生命周期管理。同时,可减少财务入账归档时间85%,提高工作效率,使企业费用申报更加准确高效。

老板使用合思可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策,让企业费用申报更好地服务于企业战略。

企业使用合思可节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,为企业费用申报创造了良好的环境。

合思应用:多场景大放异彩

在消费场景中,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业费用申报提供了丰富的消费场景支持。

在业务场景中,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,确保企业在各种业务活动中的费用申报都能顺利进行。

在财务收支管理场景中,合思可通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实时掌握各项收付款、开收票进度,保障企业费用申报在财务收支环节的准确性。

在档案管理场景中,合思档案可实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,为企业费用申报相关档案管理提供了有力保障。

合思案例:成功见证实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业费用申报效率大幅提高。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在企业费用申报中有效控制了成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,让企业费用申报相关档案管理更加高效。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思解决财务数字化转型中的问题,实现精细化闭环管理和降本增效,提升了企业费用申报的质量和效率。

在当前经济环境下,企业的数字化转型迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思愿与更多企业携手,共同推动财务数字化转型,为企业的发展注入新的动力。如果您的企业也想提升企业费用申报效率,实现财务数字化转型,不妨免费试用合思的产品,通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多产品信息并开启体验之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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