在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数智化管理正面临着诸多挑战。传统财务报销流程宛如迷宫,员工需要耗费大量时间和精力,人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规以及事后确认预算占用等,繁琐的操作让员工疲惫不堪。企业对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同顽疾,进、销项发票管理困难重重,严重影响企业常态化业务处理。财务数据分散,信息孤岛现象犹如一堵高墙,阻碍了企业实时掌握各项收付款、开收票进度,使得有效的经营决策变得遥不可及。此外,企业费控报销缺乏明确的数字化标准,企业如同在迷雾中前行,难以直观了解自身所处的数字化阶段,更无法动态审视数字化投入的效果产出。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
破局之钥:合思全方位财务数智化方案
合思以其独特的视角和强大的技术实力,打造了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,就像一位技艺精湛的工匠,将创新的智能对账引擎与上下游协同门户巧妙结合,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。在数电票时代的浪潮中,保障企业能够常态化地处理对公业务,让企业在财务的海洋中稳航前行。
同时,合思利用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位神奇的魔法师,打破了财务数据之间的壁垒,实现了数据的连通,帮助企业跨越信息孤岛,实现业财深度融合。
另外,合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,如同为企业点亮了一盏明灯,让企业能够清晰直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,有效提升财务数字化实践效率。
核心亮点:解锁合思解决方案独特魅力
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,为企业的费用管理保驾护航。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,仿佛一个资源宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,恰似一位严谨的档案管理员,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的档案管理更加轻松、高效。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,如同一位优秀的协调员,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。
显著收益:畅享合思方案带来的红利
对于员工而言,合思的解决方案如同一场及时雨,让因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。员工从此告别繁琐的报销流程,省事更省心,可降低员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人员则如同卸下了沉重的包袱,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%,让财务工作变得更加轻松、高效。
企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。在激烈的市场竞争中,企业能够轻装上阵,实现可持续发展。
老板可以通过财务收支管理分析,如同拥有了一双洞察市场的慧眼,辅助经营决策。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,让企业在市场中占据有利地位。
多元场景:合思方案的广泛应用
合思的解决方案拥有丰富多样的应用场景。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。
在业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,让企业的业务流程更加顺畅。
合思还连接发票平台,可实现发票导入、验真、查重、认证,连接对象有爱发票、Baidu百度、百望云等,为企业的发票管理提供了便利。同时,连接第三方消费平台,提供一站式企业采购服务,连接对象有高德地图、同程商旅、阿里商旅等,让企业的采购更加高效。
成功见证:合思方案的卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,为企业的发展注入了强大动力。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效提升了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的档案管理实现了质的飞跃。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其更好地管理财务收支,保障企业稳健运营,为企业的发展提供了坚实的保障。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,不妨选择合思的解决方案。现在,合思提供免费试用产品的机会,让您可以亲身感受其功能和优势。如需了解更多信息,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com官网。让我们一起开启财务数智化转型之旅,拥抱更加美好的未来!