在线差旅审批新选择:合思开启财务数智化新篇章

在线差旅审批新选择:合思开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业信赖的合作伙伴。

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,它有着雄厚的资金实力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,其全国22个城市的直营服务网络,再加上500 + 合作伙伴,覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”所具备的柔性适配、随需应变特性,以及即插即用的广泛连接能力,正是合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接的生动写照。接下来,让我们深入了解合思在财务数智化领域的产品与服务,尤其是在线差旅审批方面的卓越表现。

合思多元服务:财务数智化全景呈现

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的蓝图。在线差旅审批作为其中重要一环,为企业的差旅管理带来了全新的体验。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以在线差旅审批为切入点,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,让企业率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,在线差旅审批变得高效且透明,员工提交申请后,审批流程迅速流转,大大缩短了等待时间。

合思商城,全场景智能差旅管理平台,在在线差旅审批上也有着独特的优势。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以通过在线差旅审批,对差旅预订进行严格把控,同时利用平台的智能分析功能,优化差旅成本。

合思档案,一款先进的单套制电子会计档案管理平台,与在线差旅审批也有着紧密的联系。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,在差旅费用报销完成后,相关的电子档案可以快速归档,为后续的查询和审计提供便利。

核心技术赋能:在线差旅审批的强大支撑

合思以连接为核心,实现业财融合,这为在线差旅审批提供了强大的技术支撑。数据连通打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在线差旅审批可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,企业可以实时获取差旅相关的信息,确保审批的准确性和及时性。

企业费控报销管理无需报销分级标准,也在在线差旅审批中发挥着重要作用。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在在线差旅审批中,企业可以根据不同的分级标准,设置不同的审批流程和权限,提升审批效率。

合思付款,连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息。在在线差旅审批中,它可以解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这使得差旅费用的支付更加安全和便捷。

合思BI,智能化财务收支经营分析平台,为在线差旅审批提供了数据支持。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以通过合思BI对差旅费用进行分析,优化差旅政策,提高在线差旅审批的科学性。

优势凸显:在线差旅审批助力企业升级

与传统财务模式相比,合思的在线差旅审批在降本增效、提升效率、保障安全等方面具有显著优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让在线差旅审批的优势尽显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

合思档案管理在与在线差旅审批的协同中成效显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅相关的电子档案可以快速整理和归档,方便后续的查询和使用。

收支管理全场景覆盖,在线差旅审批让70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业可以更好地管理差旅费用的收支情况,提高资金使用效率。

合思商城为企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。在线差旅审批与合思商城的结合,让企业在差旅预订时可以进行同屏比价,选择最优方案,从而降低差旅成本。

行业应用:在线差旅审批的实践检验

合思的在线差旅审批在不同行业都有着成功的应用案例,展示了其产品的实际效果和适应性。

动力源作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在线差旅审批在动力源的应用,让员工的差旅申请和审批更加便捷,提高了工作效率。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线差旅审批与合思商城的协同,让徐福记的差旅管理更加科学和高效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,管理自动化,降低企业成本,档案整理耗时、组卷耗时、档案利用耗时均大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。在线差旅审批与合思档案的结合,为中交水运规划设计院有限公司的差旅费用管理提供了有力保障。

汉威科技集团作为A股上市企业,合思为其提供财务数智化服务,助力其在财务数字化转型进程中取得成效。在线差旅审批作为财务数智化的一部分,为汉威科技集团的差旅管理带来了新的变革。

未来展望:合思持续助力企业财务数智化

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据见证了合思的实力和影响力。

“合思秉承以客户为中心的服务理念,未来将继续凭借其先进的技术、丰富的产品和优质的服务,为更多企业提供更高效、更科学的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。” “HOSE(合思)具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点,未来将不断创新和发展,在财务数智化领域发挥更大的作用。”

如果您也想体验合思在在线差旅审批以及财务数智化方面的卓越服务,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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