在当前经济环境下，企业的盈利之路充满挑战。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力大不如前。从费用变动来看，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年增加，这反映出企业正面临着巨大的成本压力。
众多企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。特别是金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的 20%以上，是企业重要的可控支出之一。
尽管 2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。差旅成本管控难题，已经成为企业亟待解决的重要问题。
而智能出差助手——合思为企业带来了一站式的解决方案。
智能护航：合思一站式差旅管控解决方案
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如企业差旅管控领域的智慧灯塔。它拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发力量为产品的不断升级提供了坚实保障。同时，它在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，让服务触手可及。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，就像一个贴心的智能出差助手，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让每一分钱都花在刀刃上。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让差旅管理不再是某一个部门的事情，而是全体员工共同参与的高效行动。
此外，合思还前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
功能闪耀：合思解决方案核心优势尽显
合思的智能出差助手功能强大，优势突出，为企业差旅管控带来了全新的体验。
– 差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同给企业和员工之间搭建了一座双赢的桥梁。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激发了员工节省差旅成本的积极性，也让企业实实在在地节省了开支。
– 灵活差标调整策略
传统的“一刀切”差标管控问题一直困扰着企业，而合思采取灵活的差旅标准调整策略，就像一个智能的调节旋钮。根据旅游旺季或市场价格变化，适当调整差旅标准，既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。让员工在舒适的环境中高效工作，企业也能在成本控制上做到游刃有余。
– BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思的智能出差助手就像一个敏锐的“守护者”。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控并及时发现异常发出预警，有效控制成本和识别预防风险，让企业的差旅活动在安全的轨道上运行。
– AI 智能功能助力
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工视角来看，可获得行程与住宿推荐、自动化预订服务，让出差变得更加轻松便捷。从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，加强企业对差旅成本的控制与管理。这些智能功能，让企业的差旅管理更加科学、高效。
实战见证：合思解决方案应用成效显著
合思的智能出差助手在不同场景下都展现出了卓越的应用效果，下面就让我们通过实际案例来一探究竟。
– 风控普查揪出违规
某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超 60000 元。企业立即完善相关差旅制度并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。合思的智能风控系统就像一双锐利的眼睛，让违规行为无所遁形。
– 下沉管控节省成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这一案例充分体现了合思解决方案的灵活性和有效性，能够根据企业的不同业务需求进行精准管控，实现成本的有效控制。
– 奖励计划实现双赢
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。合思的差旅节省奖励计划，不仅让员工得到了实惠，也为企业带来了实实在在的经济效益。
– 易商卡覆盖线下消费
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入，帮助企业“捂住钱袋子”。例如无锡某酒店同一房型线上订单价格 268 元，线下到店预订发票金额 298 元，易商卡可避免此类高价线下消费。让企业在差旅消费中避免不必要的开支，实现成本的精细化管理。
在当下竞争激烈的商业环境中，越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，能帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思的智能出差助手解决方案，可拨打 400 – 105 – 6505 服务热线，或访问 www.hosecloud.com 官网。也可以添加合思小助手加入未来财务人社群。现在，您还可以免费试用合思的智能出差助手，亲身体验其带来的高效差旅管控服务。
