在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在消费市场竞争激烈的当下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业承受着越来越大的压力。此时，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。鸣鸣很忙也不例外，在数字化转型的道路上遇到了一系列问题，而合思为其提供了有效的解决方案，助力企业财务效率提升。
鸣鸣很忙业务困局洞察
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙旗下的零食很忙虽然实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节问题严重。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大，严重影响了企业财务效率提升。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，进一步阻碍了企业财务效率提升。
此外，私车公用管控薄弱，公里数难核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，同样对企业财务效率提升造成了不利影响。
合思定制化破局方案
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中，从而实现企业财务效率提升。
差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了报销的效率，还降低了成本，有力地推动了企业财务效率提升。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。门店使用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，为企业财务效率提升提供了有力支持。
拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，进一步提升了财务管理的精细化程度，促进了企业财务效率提升。
方案落地实施路径
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，为企业财务效率提升奠定了坚实基础。
员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，之后统一对账、结算，在线开票等。整个流程便捷高效，减少了人工干预，提高了报销的准确性和及时性，有力地推动了企业财务效率提升。
门店使用发票袋归集发票，免贴票，收票后通过扫描仪识别，自动与单据关联，自动验真查重。这种方式简化了发票管理流程，降低了错误率，进一步提升了企业财务效率。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这一自动化流程不仅提高了补贴计算的准确性，还减少了人工统计的工作量，对企业财务效率提升起到了积极作用。
方案成效显著彰显
合思付款·银企直联·自动记账使零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，这无疑是企业财务效率提升的显著体现。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着资金的快速回笼，进一步提升了企业的财务效率。
极物思维实现了财务数字化，为企业年节约成本5000万，还提供了可指导业务动作的财务报表。这不仅降低了企业的运营成本，还为企业的决策提供了有力支持，促进了企业财务效率提升。
合思系统帮助鸣鸣很忙提高了财务自动化程度，99.9%以上财务工作实现自动化。自动化的财务工作减少了人工错误，提高了工作效率，是企业财务效率提升的重要标志。
鸣鸣很忙盛赞与行动召唤
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
连锁零售企业面临着激烈的市场竞争和数字化转型的挑战，合思可以为企业提供全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您的企业也想提升财务效率，实现业财融合，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可免费试用，体验合思为企业带来的财务效率提升的强大助力。
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