在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，市场增速放缓，利润增长遭遇瓶颈，净利润已然成为企业生存与发展的关键所在。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不经意间侵蚀着企业的净利润。有效控制差旅费用、提高经营效率，成为企业实现“省”与“赚”的关键环节。
为了帮助企业在挖掘更多净利润的征程中找到科学可持续的解决之道，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。接下来，让我们深入剖析企业差旅管控的现状、痛点，并探寻合思的解决方案。
市场风云：企业差旅困境凸显
当下企业的市场压力不容小觑。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐步收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力明显下滑。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年进入平稳增长阶段。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上升，企业在拓展业务的同时，面临着更为严峻的成本管控难题。
合思差旅调研分析表明，2024年中国企业面临着更大的盈利挑战。超70%的企业进行了组织瘦身、人力成本管控等重大调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。差旅管理中的合规风险也在这样的市场环境中逐渐凸显，企业需要更加谨慎地应对。
痛点剖析：差旅管控难题重重
企业在差旅管控方面存在着诸多问题和挑战。许多企业采取“硬控”措施，虽然短期内能控制成本，但却牺牲了员工体验，影响了员工的积极性和雇主关系。部分员工为了提升出差体验，会“钻空子”，这不仅增加了消费支出，也给企业的消费合规带来了挑战，差旅管理中的合规风险进一步加剧。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇的精细化管理不足，无法精准控制和科学调整差旅成本。随着企业业务向三四线城市拓展，传统的管控方式已难以满足需求。
出海业务的增加，使企业的国际差旅管理需求大幅上升。但企业面临着海外差旅资源分散、信息数据碎片化、多平台切换、跨时区出行等难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力，差旅管理中的合规风险也随之增加。
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明，真实性难以判断，且大部分企业尚未找到有效的管控手段，这也让差旅管理中的合规风险难以把控。
合思策略：一站式差旅管控之道
合思为企业差旅管控提供了一站式解决方案，通过以收定支的精细化管控方案，帮助企业实现降本增效，同时兼顾员工体验和业务拓展，找到差旅管控的科学平衡点。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程管控，有效降低差旅管理中的合规风险。
核心模块：科技赋能差旅管控
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，既提升了员工的积极性，又帮助企业节省了差旅费，同时降低了差旅管理中的合规风险。
合思平台基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅管理中的合规风险。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工和企业的视角为差旅管控提供智能化支持，提升了效率和体验，也有助于降低差旅管理中的合规风险。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖了线上+线下的因公消费全场景，进一步降低了差旅管理中的合规风险。
竞争优势：合思独特魅力尽显
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，在差旅管理中有效降低合规风险。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供了高性价比的出行选择，也有助于把控差旅管理中的合规风险。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，进一步降低差旅管理中的合规风险。
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地，有效降低差旅管理中的合规风险。
成功案例：合思实力见证
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效降低了差旅管理中的合规风险。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，差旅管理中的合规风险也得到了有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，也降低了差旅管理中的合规风险。
服务体系：全方位保障企业差旅
合思提供从线上到线下、从国际到国内的全场景差旅服务，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务，全面降低差旅管理中的合规风险。
合思的服务注重管控与体验的平衡，通过智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等方式，让员工愿意主动帮助企业节省成本。同时，提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实现全流程管控和全产业链优化，有效把控差旅管理中的合规风险。
合思前瞻探索AI技术，推出AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，进一步降低差旅管理中的合规风险。
结语：携手合思，共赴商业新未来
合思的解决方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，挖掘更多净利润。在差旅管理中，有效降低合规风险，为企业的稳定发展保驾护航。
越来越多的企业正借助合思的数智化工具，在差旅管理领域找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率，实现“省”与“赚”的艺术平衡。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
