在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力、达成降本增效目标的关键一步。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗闪耀的明星，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务体系，成功助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，一路前行。
合思自2014年成立以来，便展现出了强大的发展潜力，荣获专精特新企业的称号。成立至今，累计融资超15亿元人民币，这份雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起了强大的技术研发团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而完善的服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其线上审批工具等一系列产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
动力源：传统财务模式的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的卓越研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然错综复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务数据无法及时准确地反映企业的经营状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，增加了财务管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务审批流程冗长，效率低下。这些问题严重制约了动力源的发展，迫切需要一套高效的线上审批工具和财务数字化解决方案来打破困境。
合思方案：打破财务困局的利器
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中线上审批工具发挥了至关重要的作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，让财务数据能够在不同系统之间流畅流转，为企业的财务管理提供了有力支持。
在无需报销方面，合思的线上审批工具为业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思的线上审批工具具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效、智能。
此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。员工只需轻松拍照、扫码或录入发票信息，系统就能快速准确地识别发票内容，大大缩短了发票处理时间，降低了财务人员的工作压力。
显著成效：财务转型的成功典范
动力源应用合思的线上审批工具和财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了有效缓解。从手动制作单据到智能制单，财务人员有了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供了更有力的支持。
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过线上审批工具查看财务数据，动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间，员工只需拍照、扫码或录入少量信息，系统就能自动完成申请单的填写。同时，员工因公消费时可以多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。
合思优势：引领财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案，尤其是其线上审批工具，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。通过系统集成、无需报销等功能，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在技术研发上，合思将加大投入，不断提升线上审批工具的性能和功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。在服务方面，合思将进一步优化服务流程，提高服务质量，为企业提供全方位的服务支持。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供个性化的解决方案和全方位的服务支持，帮助您的企业实现财务数字化转型的目标。现在，您可以免费试用合思的线上审批工具，亲身感受其带来的便捷和高效，让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章。
