在数字时代的浪潮中，电子凭证如同璀璨的明珠，在财务管理和会计领域绽放出愈发耀眼的光芒。它的出现，极大地提升了财务工作的效率与准确性，为企业的发展注入了新的活力。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，诸多难题如重重迷雾，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
从凭证自身来看，其类型繁多、格式杂乱，不同的行业、业务场景下，电子凭证的样式和标准千差万别，这使得企业在处理和管理电子凭证时面临巨大的挑战。同时，电子凭证的协同工作也困难重重，涉及多个部门、多个系统之间的信息交互和共享，一旦出现协同不畅，就会导致工作效率低下。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，数据的存储和安全问题时刻困扰着企业。
调研结果显示，虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍有部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险等问题。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在缺少统一的综合服务平台，以及涉及多个政府部门难以协同等方面。
面对这些难题，合思挺身而出，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，为企业提供了一条通往电子凭证数字化转型的光明大道。
全流程解决方案：票据处理自动化的坚实基石
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的解决方案具有诸多显著优势。它可实现便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大节省了时间和精力。同屏比价功能让企业在消费时能够选择最优方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化则提高了工作效率和准确性。多源采集功能可自动收集各类电子凭证，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理让档案管理更加高效便捷。
核心功能：票据处理自动化的有力支撑
- 差旅申请智能化：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误，确保了信息的准确性。
- 商旅订购便捷化：支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。系统提供了丰富的选择和实时的价格比较，让企业能够以最优的价格获得最佳的服务。
- 发票采集精准化：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的OCR技术，系统能够快速准确地识别发票上的关键信息，提高了发票处理的效率和准确性。
- 审核对账实时化：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能可以及时发现和纠正异常情况，保障企业资金的安全。
核心亮点：票据处理自动化的独特魅力
- 提升存储利用效率：电子凭证数字化转型推动实现企业数字化和绿色化协同转型，合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新技术让企业能够更加高效地管理和利用电子凭证，减少了存储空间的占用和数据处理的成本。
- 迈向L5级无需报销：合思助力企业实现无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这一目标的实现，将大大提高企业的财务管理效率，降低运营成本。
- 强大集成能力：合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够在一个统一的平台上管理和处理各种业务数据，提高了工作效率和决策的准确性。
价值体现：票据处理自动化的显著成效
- 提高运营效率：某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品能够显著提高企业的运营效率，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
- 降低企业成本：合思产品能够降低企业的差旅费用、纸张成本、档案管理成本等。某企业年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。这些实实在在的节约，为企业带来了可观的经济效益。
- 助力科学决策：管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。合思产品提供的丰富数据和分析工具，为企业的决策提供了有力的支持。
- 保障企业合规：发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。这些功能确保了企业的财务管理符合法律法规的要求，降低了合规风险。
典型使用场景：票据处理自动化的广泛应用
- 差旅管理场景：企业员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销。这一模式让差旅管理更加便捷高效，员工可以将更多的精力放在工作上。
- 财务核算场景：合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率。财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来，专注于更有价值的财务分析和决策工作。
- 档案管理场景：合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理效率。档案管理变得更加有序、便捷，企业可以更好地保护和利用重要的财务档案。
成功案例：票据处理自动化的真实见证
- 某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思产品在实际应用中的卓越效果。
- 某企业通过合思解决方案，实现“无需报销”，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
- 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规等。
- 某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位与差异化优势：票据处理自动化的独特竞争力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思产品具有易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优势，能为客户提供全方位的服务保障。
合思产品就像一位忠诚的财务管家，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，推动企业数字化和绿色化协同转型。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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