在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑宣告了电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，多重数字鸿沟横亘在前。调研表明，当前企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。多数企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。一方面，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时难以实现协同；另一方面，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求颇高，同时数据存储安全要求高，数据易丢失等问题也不容忽视。
企业在财务管理方面更是痛点重重。拥有覆盖全国的销售版图和复杂供应链的企业，管理流程繁杂低效；差旅平台对账方案不够灵活，人工记账难以充分释放财务价值；事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下；纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理查找极易出错。在这样的背景下，企业迫切需要一套高效的电子报销系统来解决这些问题。
合思全场景财务解决方案：企业财务痛点的克星
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了福音。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为企业打造高效的电子报销系统。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案能够有效解决企业在财务管理中的诸多痛点，提升企业的财务运作效率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案同样令人瞩目。它广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像等。同时，该方案具备强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业的电子报销系统提供了坚实的档案管理支撑。
合思电子报销系统：功能强大优势尽显
合思电子报销系统功能丰富多样，拥有 28 项主要功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据；支持机票、酒店等商旅线上订购服务；易商卡线下消费模式实现了无纸化报销；发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息；审核对账环节中，系统对接银行账户，实时同步资金流水。
该系统具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业对电子报销系统的多样化需求。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。此外，它还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地，用户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，丰富的培训资源也为用户学习和使用系统提供了便利。
合思电子报销系统拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思电子报销系统：多场景应用成效显著
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，电子报销系统发挥了巨大的作用。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子报销系统成为企业财务转型的关键助力。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文和档案信息易丢失。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，电子报销系统为企业带来了全新的财务管理体验。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，电子报销系统为企业的财务档案管理带来了质的飞跃。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思电子报销系统为企业提供了免费试用的机会，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中得到及时的支持和帮助。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化升级，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码，与合思取得联系，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
