在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。这就导致了一系列难题的出现，如多系统林立、数据孤岛严重、预算管控困难等。
以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。而汉威科技则面临着支出散落于多个系统，预算统计难以收口的困境。随着业务的不断拓展，企业还遭遇了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控困难等问题。像江西中机，费用类目繁杂，数据统计要求高，迫切需要通过财务数字化来重塑流程逻辑。此外，在报销流程、发票处理、费标检验、预算管控等方面，企业也存在诸多痛点。例如雄帝科技，十余种费用管控流程各不相同，员工报销时难以识别审批人，发票处理难度大，费标检验依靠人工，预算无法实现全流程管控。
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困境，合思推出了全方位的财务数智化解决方案，其中账务流程自动化是核心亮点，为企业带来了新的转机。
全方位方案：开启财务数智化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过账务流程自动化，帮助企业挖出更多净利润。
合思还提供“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，账务流程自动化贯穿其中。员工因公消费时无需垫资、无需开票，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率。
同时，合思支持多系统集成，利用账务流程自动化打破数据孤岛，实现数据的互通。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让各个系统之间的数据能够流畅交互。
核心功能：账务流程自动化的强大支撑
- 精准发票管理
合思费控在发票管理方面表现卓越，账务流程自动化使得发票管理更加高效。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。能够有效提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 - 强大系统连接
合思具备强大的系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，账务流程自动化在系统连接中发挥关键作用。支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。企业的各个系统不再孤立，数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的决策提供更全面、准确的信息。 - 智能预算管控
合思的预算管控功能可实现跨系统预算管理，账务流程自动化确保预算管控的精准性和及时性。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得企业能够更好地控制费用支出，避免费用管控失控。
用户收益：账务流程自动化带来的显著成效
- 报销效率飞升
企业使用合思解决方案后，报销效率得到了大幅提升，账务流程自动化功不可没。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升了90%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中。 - 财务效率提升
财务核算效率和付款效率也显著提高。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；中亦科技审核效率提升45%。账务流程自动化减少了财务人员的手工操作，降低了人为错误的概率，使得财务工作更加高效、准确。 - 费用管控优化
企业实现了费用管控的精细化和规范化。斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明；泽璟制药审批效率提升50%，人力成本节约了30%。账务流程自动化帮助企业更好地掌握费用支出情况，及时发现和解决问题，提高了企业的财务管理水平。
典型场景：账务流程自动化的广泛应用
- 无需报销场景
在无需报销场景中，账务流程自动化让员工的因公消费变得更加便捷。员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。员工免垫资、免开票，财务统一对账结算，大大提高了消费和报销的效率。 - 商旅出行场景
合思在商旅出行场景中，系统连接能力强，账务流程自动化实现了商旅预订与报销的一体化。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。员工在进行商旅预订时，系统能够自动关联预算，完成报销流程，减少了中间环节，提高了工作效率。 - 预算管控场景
在预算管控场景中，账务流程自动化发挥了重要作用。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控。合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，确保企业的费用支出在预算范围内。
客户成功案例：账务流程自动化的实践验证
- 动力源：多系统集成的成功典范
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，账务流程自动化让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下，成功解决了多系统难以整合的问题，提高了财务工作效率和管理水平。 - 汉威科技：财务效率与管控的双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，账务流程自动化使得财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过合思的解决方案，优化了财务流程，加强了预算管理，提高了企业的整体运营效率。 - 派克新材：高端制造业的数字化转型
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。账务流程自动化帮助派克新材解决了报销流程繁琐、数据统计困难等问题，提高了企业的财务管理水平和竞争力。
众多专精特新企业已经选择合思，借助账务流程自动化实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供个性化的解决方案和优质的服务。
如果您也想让企业打破传统财务管理的束缚，实现精细化管理和高效运营，在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨选择合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受账务流程自动化带来的便捷与高效。
