在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为普遍现象。不少企业陷入惯性思维的泥沼，业财脱节、预算失控等问题犹如“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为企业降本增效的关键突破口。
差旅成本不仅包括采购差旅产品、享受出行服务等显性支出，还涵盖员工预支、审批报销、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且管理流程和制度的合理性会让差旅成本产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
尽管2024年企业差旅市场整体趋向平稳增长，但机票折扣有所回落、酒店价格有所上扬，企业在拓展业务和成本管控之间仍难以找到平衡，成本压力难以有效缓解。更值得注意的是，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，而目前绝大多数企业对此类线下场景缺乏有效的管控手段，成为企业差旅费用管控的“盲点”。
在这样的背景下，合思推出的智能差旅助手，为企业提供了一套全面、高效的财务数智化差旅管控解决方案。
科技赋能：智能差旅助手全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。智能差旅助手作为合思的核心产品，其全流程数智化差旅管理解决方案更是亮点十足。
在“用”的方面，智能差旅助手可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，确保每一笔差旅支出都物有所值。在“管”的方面，它不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更强调全员参与。智能差旅助手鼓励每一位员工主动参与到企业的成本管控中来，真正做到“合力省”。
此外，合思还积极前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。智能差旅助手让企业在使用过程中感受丝滑体验，管理过程无形却高效，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。
功能卓越：智能差旅助手核心优势
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差旅奖励激发合力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是智能差旅助手的一大创新亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。员工在为自己争取福利的同时，也为企业节省了差旅成本，实现了双赢。 -
风控系统精准监控
基于BI差旅风控系统，智能差旅助手可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，有效防范差旅风险。 -
AI功能引领未来
2024年起，智能差旅助手将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。基于历史预订和退改数据，AI助手还可以自动生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业提供更加科学、精准的决策依据。 -
易商卡消除管理盲区
合思易商卡是智能差旅助手的又一强大功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。消费完成后，系统会同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
案例见证：智能差旅助手应用实效
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风控查违完善制度
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业在应用智能差旅助手后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
奖励计划双赢省费
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
精准管控降本增效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通后，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本管控的平衡。 -
电子档案高效合规
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。智能差旅助手助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
越来越多的企业正借助数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思的智能差旅助手愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想体验智能差旅助手带来的高效差旅管控，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问官网www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息。现在，您还可以免费试用智能差旅助手，开启企业差旅管控的新篇章！
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