会计信息化工具引领电子凭证数字化转型新风潮

会计信息化工具引领电子凭证数字化转型新风潮
在当今数字化浪潮席卷的时代,数字经济已然成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加速发展数字经济,同时推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化方向迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的颁布,犹如一场革新的号角,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。

然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,面临着多重数字鸿沟。这些障碍如同巨石,阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司等机构联合发起研究,积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展,为企业的数字化转型注入了新的活力。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业深挖每一份净利润,实现了财务效益的最大化。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为客户提供了全方位、多层次的优质服务。

核心产品:财务收支管理平台的全方位赋能

合思的核心产品——财务收支管理平台,宛如一个功能强大的财务智慧中枢,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一位全能的财务助手,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

该平台拥有众多强大的功能,差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等一应俱全。它就像一个高效的财务管家,能够精准地处理企业财务收支的每一个环节,让企业的财务管理更加便捷、高效。

此外,合思财务收支管理平台还具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就如同搭建了一座数据桥梁,让企业内部的各个系统之间能够畅通无阻地交流和协作,提高了企业的整体运营效率。同时,平台提供移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,真正实现了财务管理的移动化和便捷化。而且,它还具备多语言支持,满足了不同地区用户的语言需求,为企业的国际化发展提供了有力的支持。会计信息化工具在合思财务收支管理平台中得到了充分的体现,为企业的财务管理带来了前所未有的便利和高效。

技术对比:合思电子凭证管理的显著优势

在电子凭证管理领域,传统方式存在着诸多弊端。传统电子凭证管理中,逆数字化现象屡见不鲜,将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费资源,还增加了管理成本;伪数字化也较为普遍,将电子凭证转换成图片文件入账,无法真正实现数字化管理的优势;非数字化问题更是严重,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。而合思的电子凭证会计数据标准则如同一场及时雨,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。

合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,随着数电票和智能化时代的到来,部分企业在合思的助力下可率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。这与传统报销模式形成了鲜明的对比,传统报销模式效率低下且存在合规风险,而合思的解决方案则为企业提供了更加高效、合规的财务管理方式。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它就像一个强大的生态系统,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,这是传统管理方式难以企及的。同时,合思能统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,更有利于推动企业内外数据共享,而传统方式在数据共享和协同方面存在较大障碍。会计信息化工具在合思的电子凭证管理中发挥了关键作用,为企业带来了显著的优势。

应用案例:合思解决方案助力企业数字化转型

合思的解决方案在不同企业的应用中取得了显著的成效,帮助企业解决了诸多痛点,实现了数字化转型和效益提升。

某国民经典零食品牌企业,销售版图覆盖全国,供应链复杂。在传统管理模式下,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。会计信息化工具在该企业的应用中,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业,面临员工垫资压力大、报销流程繁琐,财务手工录入审批效率低,内部多系统数据不互通等问题。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。会计信息化工具在该企业的应用中,成为了企业提升管理效率的利器。

某知名头部数字阅读品牌企业,数据分散、业务流程断裂,财务单据处理量大、纸张浪费严重,票据原文丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,未来可进一步通过全链路管理释放数据价值,加深业财融合。会计信息化工具在该企业的应用中,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,企业业务、财务系统多且独立,实物存档成本高、损坏风险大,纸质档案录入操作耗时易出错,实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率将超97%。会计信息化工具在该企业的应用中,为企业的财务管理带来了全新的变革。

合思展望:引领财务数智化未来

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证会计数据标准试点的加速,数电票成为推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示,未来报销数字化转型已是必然趋势,合思将在这一进程中发挥重要作用。

合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。它与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。同时,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来,持续助力企业实现数字化和绿色化协同转型。

如果您也想体验会计信息化工具带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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