在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务管理生态。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理面临新的挑战，也凸显了电子会计档案管理的重要性。在纸电混合时代，企业各层级人员都深受档案管理难题的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以有效分析利用的困境；财务人员需耗费大量时间进行档案整理，工作枯燥且效率低下；业务人员则被繁琐的报销流程束缚。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，以及高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，让企业急需有效的档案管理解决方案。而国家政策的支持，使得电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，无疑是企业适应“数字化凭证时代”要求的得力助手。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，公司发展势头强劲，累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，彰显了合思在行业内的深厚底蕴和强大实力。
合思档案作为公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，定位明确，旨在为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务。它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一位专业的档案管理专家，为企业解决内外交困的档案管理问题。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，真正做到了电子档案导入的高效与精准。
合思档案核心功能：科技赋能档案管理
-
智能采集：数据汇聚的智慧之门
合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现多种数据处理和检测，仿佛是一位敏锐的“数据侦探”，能够准确地识别和处理各种数据。内部则通过EAI插件、API接口等方式进行数据采集，还支持人工补录和采集任务，充分考虑了企业数据来源的多样性。无论是何种途径的数据，都能顺利完成电子档案导入，为企业档案管理提供丰富的数据基础。 -
智能制档：高效制档的秘密武器
智能制档功能是合思档案的一大亮点。规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，这一功能大大减少了90%的人工匹配工作量，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。字段映射可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。通过智能制档，电子档案导入后的整理和利用变得更加高效和便捷。 -
专用格式版式文件：存储革新的先锋
合思档案的专用格式版式文件功能具有创新性。它能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的需求。在电子档案导入后，能够以更优化的方式进行存储和展示。 -
双模式检测：合规保障的坚固防线
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案确保档案合规性的重要手段。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。在电子档案导入过程中，就能够对数据进行严格把关，确保档案的合规性。
合思档案VS传统档案管理：优势尽显
-
成本：精打细算的管理之道
传统档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，这些都让企业在档案管理上投入巨大。而合思档案能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本。通过电子档案导入和数字化管理，企业无需再为大量的纸质文件和繁琐的手工操作买单，真正实现了成本的有效控制。 -
效率：秒级查询的极速体验
传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，检索效率低。查找一份档案可能需要花费大量的时间和精力。而合思档案能提升90%检索效率，实现海量数据秒级查询。它还能自动匹配组装档案，减少人工操作，让电子档案导入后的利用变得更加高效。企业员工可以在短时间内找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
合规性：严谨规范的管理保障
传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。而合思档案实现应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。在电子档案导入时，就能够确保档案符合相关规定，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
扩展性：灵活适应的强大能力
传统档案管理模式难以满足企业多样化和变化的需求。而合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，支持自定义档案目录分类和字段维护，能灵活适应企业管理需求。随着企业的发展和业务的变化，电子档案导入可以根据实际情况进行调整和优化，确保档案管理系统始终与企业的需求相匹配。
合思档案应用案例：实践见证价值
-
某企业：业财一体的成功典范
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配15min，电子档案导入的高效性得到了充分体现。 -
某集团型企业：标准化管理的引领者
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。通过电子档案导入，企业实现了档案管理的规范化和高效化。 -
某企业：数据整合的破局者
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。电子档案导入为企业的数据整合和利用带来了新的机遇。 -
某教育集团：智能化管理的先行者
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理各环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。电子档案导入让教育集团的档案管理更加智能化和高效化。
合思档案凭借其先进的技术功能、显著的成本效益和成功的应用案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续发挥其连接、敏捷、稳定、合规的优势，不断迭代升级，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。它致力于推动企业财务档案管理的数字化变革，未来将在帮助企业实现全面数字化的道路上发挥更加重要的作用，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思档案拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，其优质的服务和良好的口碑为其未来的发展奠定了坚实的基础。
