在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点与挑战如影随形。财务与业务环节的割裂,宛如横亘在财务由信息化迈向智能化升级之路上的巨大鸿沟。其表面呈现为财务系统与业务系统各自为战的孤岛状态,而背后实则是自上而下理念转变与流程再造的艰巨任务。
企业费用支出管理更是难上加难。费用作为企业运营中无处不在的元素,涉及每一位员工。费用报销流程繁琐耗时,极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出在总支出中的占比相较于传统行业显著提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
电子发票的应用虽能降低企业运营成本、提升税收管理效率,但企业需改造现有报销流程,以避免电子发票重复打印、重复报销的问题。同时,随着中国税收征管从金税三期的以票管税过渡到金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
面对这些难题,合思的产品应运而生,为企业提供了破局之策。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。
使命愿景:构建新财智世界
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在推动企业财务数字化转型的道路上,合思助力企业在数字化浪潮中构建“新财智世界”,提升企业的整体效率和管理水平。
合思以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。同时,顺应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,满足企业对精细化管理和服务革新的要求。通过智能化报销流程,为企业打造更加高效、便捷的财务运营模式。
功能模块:全方位财务服务
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聚合商旅:轻松出行无忧
合思的聚合商旅模块提供酒店、交通、餐饮等集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需垫资和管理票据,出行更加轻松便捷。智能化报销流程贯穿其中,让员工在享受便捷出行的同时,企业也能实现费用的有效管控。 -
费控报销:精细管理费用
费控报销模块涵盖预算管理、费用报销、发票管理、开票申请等功能,支持不同级别的费控能力,如初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等。通过智能化报销流程,企业能够对费用进行精细管理,提高报销效率,降低运营成本。 -
收付款管理:一键支付高效
收付款管理模块实现银企直连,一键支付,支持对私报销和对公报销的不同付款方式。智能化报销流程确保付款信息准确无误,出纳无需手动重复输入,大大提高了支付效率。 -
财务收支经营分析:数据赋能决策
财务收支经营分析模块提供多维度、细颗粒的数据报表,对不同角色个性化输出。通过智能化报销流程收集的数据,为企业业务决策提供有力支持,赋能企业实现更好的发展。 -
电子会计档案:电子化管理新体验
电子会计档案模块实现档案完全电子化,自动归档,支持电子凭证的自动生成和管理。智能化报销流程使得会计档案管理更加高效、安全,为企业节省大量的人力和物力成本。
功能亮点:创新引领变革
合思的产品具有诸多独特的功能亮点与创新之处。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,让企业的报销流程更加高效、便捷。
智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库等直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。内置EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错,根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点。这些创新功能为企业带来了全新的智能化报销流程体验。
产品优势:实力铸就卓越
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技术实力:研发中心保驾护航
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发实力。不断投入研发资源,确保产品能够紧跟市场需求和技术发展趋势,为企业提供更加先进、稳定的智能化报销流程解决方案。 -
服务网络:高效服务覆盖广泛
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、高效的服务,无论企业身处何地,都能享受到优质的技术支持和服务保障。 -
生态连接:广泛对接协同发展
合思具有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。软件 + 商城的模式,进一步扩展多场景下的报销和企业采购等能力,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商。通过智能化报销流程,实现各系统之间的无缝对接和数据共享,提高企业的协同办公效率。
目标用户与应用场景:精准适配需求
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目标用户:多行业企业首选
合思的产品目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些企业在财务管理方面面临着诸多挑战,智能化报销流程能够帮助他们解决实际问题,提升管理水平。 -
应用场景:满足多样需求
应用场景包括但不限于企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等,可满足不同行业的特定需求。
在医药行业,合思的产品能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。智能化报销流程确保每一笔费用都清晰可查,符合行业规范。
软件行业面临项目/产品制业务形态下的费用管控问题,如费用预算、控制、结算等。合思的产品能够提高报销审批效率,削减运维成本,通过智能化报销流程实现费用的精准管控。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思的产品能够实现业财统一和审批体验的提升,智能化报销流程让连锁企业的财务管理更加高效、便捷。
成功案例:见证卓越成效
中国某知名制药公司选择合思的产品后,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工耗损。智能化报销流程为企业的财务管理带来了显著的改善。
中国某上市软件服务公司通过合思的产品,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统对接,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。智能化报销流程让企业的财务运营更加高效。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的产品后,多种对公付款场景得到了有效管理。合同/台账管理模块和一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,母公司统一对费用支付降低了资金的风险。智能化报销流程为连锁餐饮企业的财务管理提供了有力支持。
合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其丰富的功能模块、独特的功能亮点和创新、强大的产品优势,能够满足不同行业、不同企业的多样化需求。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。智能化报销流程是企业提升财务管理水平的关键,选择合思,就是选择专业、高效的财务数智化解决方案。立即选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受智能化报销流程带来的便捷与高效。
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