在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新的挑战，信息化建设亟待加强。
在纸电混合的当下，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用而发愁；财务人员被档案整理耗费的大量时间和枯燥繁复的工作所困扰；业务人员则抱怨报销流程过于繁琐。
具体而言，纸质凭证输出不仅耗材成本高，还需要大量的档案室等存储空间；手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅条件十分粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还容易损坏。不过，国家政策为企业带来了新的方向，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的必备工具，发票归档软件则是其中的关键组成部分。
合思档案作为一款专业的发票归档软件，为企业提供了全面且领先的解决方案。
多元方案适配多样需求
合思档案拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台，让档案调阅便捷无需打印，混序归集也无需组装，涵盖了电子档案和纸质档案的管理。
大数据解决方案具备强大的数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可实现秒级查询；档案扩展解决方案则能灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端服务；实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可在线上快速定位并关联线下实物。
强大功能铸就卓越体验
合思档案这款发票归档软件的功能十分强大，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面。
多源采集支持接口互联和自主采集两种方式。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可获取业财系统会计资料；同时支持手动采集、自主补录，单张PDF大文件可自动切割，自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据批量导入。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，能减少90%的人工匹配工作量，还支持字段映射，查阅十分便捷。它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理方面，包括权限管理，可精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
档案应用实现了多维检索，能满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询；具备一站式预览，穿透联查功能，实现业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查；还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。
核心亮点凸显显著优势
合思档案这款发票归档软件具有诸多核心亮点，在降本增效、合规管理、数据利用等方面表现出色。
它能显著降本增效，节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，发挥数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，通过了各类安全认证和试点验收。
价值体现惠及多方角色
合思档案这款发票归档软件为不同角色带来了实实在在的好处。
对于CEO/高管来说，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用它能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计使用该软件可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
典型场景满足实际需求
合思档案这款发票归档软件在企业档案管理的各个环节都有典型的使用场景。
在业务流转环节，可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料；档案采集环节，可进行到单确认、扫码装盒、移动上架；档案制档环节，系统自动整理、匹配、组件；档案管理环节，实现全量电子会计档案和少量纸质档案管理，主动利用电档为主，辅助备查纸质档案；财务入账环节，业务流转和打印少量纸质会计资料。
共享调阅场景能满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
数电票处理场景实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。
实物备查场景智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业等。
成功案例见证卓越成效
众多企业使用合思档案这款发票归档软件后取得了显著成效。
某企业年单据量达2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，达成业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。采用单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。通过单套制管理方案，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等方面存在问题。采用单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
市场定位彰显独特优势
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
其自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。提供多种解决方案和功能，满足企业不同需求，在降本增效、合规管理、数据利用等方面具有显著优势。合思档案这款发票归档软件凭借其独特的市场定位和差异化优势，成为企业财务档案管理的可靠选择。
合思档案这款发票归档软件助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续为企业提供优质服务。
如果您想体验这款发票归档软件的强大功能，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号和小程序了解更多信息，还可免费试用。
