在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已然迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。在此进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型不可或缺的重要组成部分。
国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理实现平滑过渡。而处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,费控报销的未来趋势终将发展为“无需报销”的高效模式。
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现差旅费用实时监控,为企业的财务管理保驾护航。
合思全景:全方位财务数智化服务领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多元化服务,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业在财务管理各个方面的需求,实现差旅费用实时监控。
合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,确保了能够及时响应客户的需求,为企业提供优质、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一笔资金都发挥出最大的价值,同时也能对差旅费用进行实时监控。
核心探秘:合思费控管理功能深度剖析
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思的费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。其“无需报销”的理念,体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,同时实现差旅费用实时监控。
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初级无需报销:消费环节纳入费控新征程
在初级无需报销阶段,合思集成多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据。这不仅大幅提升了员工的报销体验,还使得企业能够对差旅费用进行实时监控,有效控制成本。 -
中级无需报销:聚合商城开启效率飞升之门
到了中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。通过合思的系统,企业可以实时监控差旅费用的支出情况,及时调整预算,确保费用支出合理合规。 -
高级无需报销:智能化渗透企业治理新高度
在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。合思的系统能够实时监控差旅费用的动态变化,为企业的决策提供有力的数据支持。
优势凸显:合思对比传统报销方式的卓越之处
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摆脱手工报销困境
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别,采取粗犷的财务管理模式,亦无相关系统辅助。这种方式高投入、低产出、体验差,企业难以对差旅费用进行实时监控。而合思可以助力企业摆脱这种困境,通过先进的技术和系统,实现差旅费用的实时监控和精细化管理。 -
解决L2阶段痛点
费控管理L2阶段,企业虽利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在较多问题。比如企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务等。合思能提供更集成化、标准化的服务,帮助企业实现差旅费用的实时监控和统一管理。 -
适应财税新政变化
合思可以帮助企业打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现由老政策向新政策的平滑过渡。而传统方式可能难以适应财税新政的变化,无法对差旅费用进行有效的实时监控。合思通过数据赋能、智能化等手段,能够融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实时监控差旅费用的使用情况。
行业典范:合思在不同领域的成功实践
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制药行业:合规增效的智慧之选
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追。通过合思的系统,该制药公司能够实时监控差旅费用的支出,减轻了人工负担,提高了报销和支付效率。 -
软件服务行业:定制化费控的高效之道
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。该公司可以实时监控差旅费用的预算执行情况,提高了财务管理的效率和准确性。 -
连锁餐饮行业:资金管控的安全屏障
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。通过合思的系统,该连锁餐饮品牌能够实时监控差旅费用的使用情况,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的产品可以帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现差旅费用实时监控。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展类似的企业采购等能力。以费控管理为抓手,合思可以由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思未来有望凭借其技术实力和服务优势,在费控管理赛道持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本、提效与创收。如果您想体验合思带来的高效财务数智化管理,实现差旅费用实时监控,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。