在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
在这场企业财务数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗耀眼的明星。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。而在发票审核流程优化方面,合思也有着卓越的表现。
市场形势:转型大势,政策引领
在当下的市场环境中,中国企业向财务智能化进阶的趋势势不可挡。业财融合作为这一进程中的关键环节,直接影响着企业数字化转型的成效。国家推行的财税新政,特别是电子发票的广泛应用,更是为企业的财务数字化转型带来了新的机遇。
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,其应用不仅能降低企业的运营成本,还能提升税收管理效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化,“敏捷”成为企业发展的关键词。在这样的市场形势下,发票审核流程优化对于企业的财务数字化转型至关重要。
痛点分析:费用管理,梗阻重重
在企业的运营过程中,费用支出管理和财务数字化转型面临着诸多痛点。虽然企业费用支出占总支出的比重相对较少,但由于其存在于企业的各个环节,关系到每一位员工,且处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用报销的管理已经成为企业的顽疾,而核心问题就在于费用报销。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。此外,财务与业务部门之间不仅诉求不一,还存在沟通障碍,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。在发票审核流程方面,这些痛点也导致了审核效率低下、准确性不高等问题。
解决方案整体策略概述:合思破局,精准施策
面对企业在费用支出管理和财务数字化转型过程中遇到的痛点,合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局,业财一体 + 费控系统助力企业平滑过渡。合思可以帮助企业实现业务系统与财务系统的连接,搭建数字化和平台化的费控管理系统。其费控管理平台可根据企业费控管理能力分级,为不同阶段的企业提供适配的解决方案,助力企业向“无需报销”的高级阶段迈进。以费控管理为抓手,合思推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,同时也为发票审核流程优化提供了有力支持。
核心模块:中台协同,高效管理
合思的解决方案拥有强大的核心模块,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,可对企业财务进行全面管理。合思的费控管理平台可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,根据不同企业的需求提供定制化服务。通过智能手段,合思实现了报销申请、预算管理、消费推荐、风险预警等功能,提高了企业费控管理的智能化水平,也为发票审核流程优化提供了技术保障。
竞争优势:实力卓越,服务领先
与其他竞争对手相比,合思具有显著的优势。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、高效的服务。其费控管理平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。此外,合思可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,在发票审核流程优化方面也能提供更贴合企业需求的服务。
成功案例:多元实践,成效显著
合思在不同行业都有着成功的案例。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了税务财务风险,在发票审核流程方面也更加高效准确。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本,发票审核流程也得到了优化。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,通过银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,发票审核流程更加规范。
服务体系:全程护航,品质保障
合思拥有完善的服务体系。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供本地化的服务支持。
合思提供从需求调研、方案设计、系统实施到售后维护的全流程服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。其服务团队具备专业的财务知识和技术能力,能够为客户提供及时、准确的咨询和解决方案。合思不断优化服务流程和质量,通过客户反馈持续改进服务,为客户提供更好的服务体验,在发票审核流程优化的过程中,也能为企业提供全方位的服务保障。
在企业财务数字化转型的道路上,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业财务数字化需求的不断升级,合思将不断创新和完善产品与服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思将持续秉承以客户为中心的服务理念,与客户共同成长,推动企业财务数字化转型的发展。
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