在当今数字化浪潮中，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思在出差报销信息化方面的卓越成效。
经典零食巨头：开启财务数智化新篇章
某国民经典零食品牌，畅销30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。在行业中占据着举足轻重的地位。然而，随着企业规模的不断扩大，该品牌在财务管理方面面临着诸多挑战。
该品牌多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致工作繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，使得差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错。
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。财务则通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。在档案管理方面，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。
通过实施合思的解决方案，该品牌取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。该品牌相关负责人表示，合思的解决方案有效解决了企业在财务管理方面的难题，提升了工作效率和管理水平。
通信巨擘：深化财务数字化转型
某大型移动通信集团，在会计资料无纸化方面大力拓展，已经实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。然而，该集团仍面临部分业务流程数字化转型的挑战。
合思为其提供了进一步优化财务数字化转型的方案，助力其实现更全面的无纸化和智能化。在原有基础上，逐步引入合思的系统和技术，对业务流程进行优化和整合。
经过一段时间的实施，该集团实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。该集团认为，合思的服务有助于企业进一步推动数字化转型，实现可持续发展。
数字阅读先锋：畅享财务数字化变革
某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。由于数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效太低，还造成了大量纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况也时有发生。
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，提升财务准确性和及时性。在合思的协助下，该品牌构建了业财平台，优化了报销流程，实现了财务数据的自动化处理。
实施合思方案后，该品牌在多个方面取得了显著成效。增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。降本方面，减少了差旅超标情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用。合规方面，发票OCR识别验真，保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。该品牌称赞合思的方案让企业在财务数字化方面取得了显著进展，满足了企业发展的需求。
教育服务翘楚：引领财务档案电子化潮流
某世界500强旗下教育服务品牌，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案需要管理。企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。
合思为该品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单等功能。通过自动封装接口连接多种档案数据来源，经过影像支撑、人工上传等接口传输方式，实现档案的自动归档和管理。
实施合思方案后，该品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。该品牌财务相关负责人有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，对合思的服务给予高度评价。
行动号召：开启出差报销信息化之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
如果您的企业也想在出差报销信息化方面取得突破，实现财务数智化转型，不妨选择合思的服务。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，开启您的财务数智化之旅。
