在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的困境与挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革如同巨石投入平静的湖面，在企业财务档案管理领域激起层层涟漪。企业的信息化建设亟待“恶补”，以适应这一全新的“数字化凭证时代”。
在纸电混合时代，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而忧心；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员则在报销纸质票据的冗长流程中疲于奔命。同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下、档案室等存储空间需求庞大，这无疑是对企业资源的一种浪费；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作耗费大量人力，查询调阅数据无法有效利用，导致内部协作滞后；更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，使得财税管理效率低下。
好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，且档案全生命周期管理闭环成为关注焦点。在这样的背景下，电子会计档案管理平台的出现显得尤为必要，而合思档案便是其中的佼佼者。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思档案：功能强大的档案管理利器
- 多元方案满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加高效有序。 - 大数据解决方案释放数据价值
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能极大地提高档案管理效率，释放档案数据的潜在价值。 - 档案扩展解决方案拓展管理边界
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，就像为企业的档案管理打开了一扇通往无限可能的大门。 - 数电票解决方案实现全流程闭环管理
在数电票时代，合思档案的数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理上更加得心应手。
合思档案：对比传统管理方式优势尽显
- 成本节约：让企业轻装上阵
合思档案能为企业大幅节约成本。在纸张成本方面，可节约70%，在整理成本上，能节约75%。这大大降低了高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本和存储空间需求；同时也减少了高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量和查询调阅数据的无效利用，让企业在财务档案管理上更加轻松。 - 效率提升：开启高效档案管理新时代
在效率方面，合思档案有着显著的优势。它能实现90%的检索效率提升，通过关键词检索，可快速定位相关档案，降低查询难度。同时，它打破了物理空间限制，支持在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让档案管理变得更加高效快捷。 - 合规保障：为企业发展保驾护航
在合规性上，合思档案做到了100%管理合规。它应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。并且符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环的相关规定。此外，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等资质，保障了产品的安全性和可靠性。
合思档案：真实案例见证卓越成效
- 案例一：大型企业的档案管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了大量的显性成本。 - 案例二：重型装备制造商的档案管理升级
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 - 案例三：企业档案管理的全面优化
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 - 案例四：教育集团的档案管理创新
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
展望未来：合思档案引领企业数字化转型
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案符合国家政策要求，具备强大的功能和优势，无疑是企业的理想选择。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求。未来，合思将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，帮助企业在数字化浪潮中取得更好的发展。
如果您的企业也想开启财务档案管理的数字化之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序，免费试用合思档案，体验其带来的卓越价值。发票管理政策解析的新时代，合思档案与您一同前行。
