在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在会计凭证保存方面面临着诸多挑战。
目前，电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。从企业电子凭证入账归档的现状来看，大部分企业仍处于纸电并存的困境。数据显示，61.9%的受访者主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，30.53%的受访者甚至不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业在会计凭证保存上，还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等难题。
面对这些困境，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业解决财务管理痛点提供了有力的解决方案。
合思风采：科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，而且在融资和研发布局上也颇具实力。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在会计凭证保存等财务管理方面取得了显著成效。
使命愿景：驱动财务数字化变革
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过技术创新助力企业实现财务数字化转型。其使命在于提升企业财务管理效率，降低运营成本，推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
在这个过程中，合思促进数字化与绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。同时，合思致力于助力企业实现无需报销迈向L5级，即人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，让企业的财务管理更加便捷、高效、合规，也为会计凭证保存提供了更可靠的保障。
功能魔方：解锁财务便捷新体验
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请智通行
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程，提高了工作效率，同时也方便了会计凭证保存。
– 商旅订购随心选
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。在这个过程中，相关的费用信息能够及时准确地记录，为后续的报销和会计凭证保存提供了便利。
– 发票采集精准快
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了会计凭证保存的准确性。
– 自动记账轻松办
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，也确保了会计凭证保存的规范性和及时性。
创新亮点：引领财务管理新风尚
合思财务收支管理平台具有许多独特的亮点和创新之处。
– 无需报销全链路
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。这不仅提升了财务处理效率，还降低了舞弊造假和错误入账等风险，为会计凭证保存提供了更安全的环境。
– 全场景消费覆盖
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，让会计凭证保存更加全面和便捷。
– 电子凭证标准化
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。可直接通过计算机解析处理电子凭证，实现一键归档，大大提高了会计凭证保存的效率。
– AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供AI辅助决策。通过提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定战略决策，同时也为会计凭证保存提供了更科学的依据。
优势凸显：铸就财务管理新标杆
与其他产品相比，合思财务收支管理平台具有显著的优势。
– 强大集成能力
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在会计凭证保存等财务管理方面能够更加高效地整合资源。
– 定制化服务贴心
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。满足了不同企业的多样化需求，确保在会计凭证保存等方面能够符合企业的实际情况。
– 专业团队保障
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等。确保客户能够顺利使用平台，在会计凭证保存过程中遇到问题能够及时得到解决。
– 数据安全无忧
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求。确保业务的合法性和安全性，为会计凭证保存提供了可靠的保障。
目标场景：适配多元企业需求
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务管理效率低下、成本过高、合规风险等问题的企业。
其应用场景涵盖了企业的日常财务管理，如差旅费报销、办公用品采购、商务宴请等，以及财务核算、记账、档案管理等环节。无论是中小企业还是大型集团企业，都能通过合思财务收支管理平台实现财务数字化转型，提升管理水平。该平台适用于多种行业，如制造业、金融业、电商、互联网等，帮助企业解决行业共性的财务管理问题，在会计凭证保存方面发挥重要作用。
成功见证：客户口碑铸就辉煌
合思财务收支管理平台已经取得了众多成功案例，获得了客户的高度评价。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在会计凭证保存方面更加规范和高效。
某公司通过与合思合作，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，会计凭证保存也更加便捷。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，在会计凭证保存方面取得了显著的进步。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，会计凭证保存更加安全可靠。
合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多的成功案例，能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将持续投入研发力量，不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。
各类企事业单位如果想要抓住数字化转型的机遇，提升财务管理水平，实现企业的可持续发展，不妨选择合思财务收支管理平台。现在，你可以免费试用合思财务收支管理平台，开启财务数字化转型的新征程，让会计凭证保存更加轻松、高效、安全！
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