合思助力企业财务数字化转型，开启费控差旅管理新时代

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有。

近期的企业调研显示，与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业普遍承受着成本控制和效益提升的巨大压力。在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计高达 54.51%。在费用分析层面，企业也面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以 EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。面对这些严峻的形势，合思的解决方案显得尤为必要。

合思：财务数字化转型的全面赋能者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，助力企业实现财务数字化转型。

合思费控平台提供从申请到报销全流程的数字化管理，帮助企业实现费用的精细化管控。在事前，对商务消费申请单进行预算管控；在消费环节，对差旅消费标准进行自动控制。合思商城则提供丰富的商旅资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，为企业员工提供更多选择，降低出行成本。此外，合思的 BI 分析工具可以对企业的费用、差旅等数据进行深度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业决策提供有力的数据支持，推动企业财务数字化转型。

核心功能亮点：引领财务数字化转型新风尚

1. 强大预算管控：预算管控是企业费控的关键环节。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能强大，能够帮助企业在各个环节有效控制成本，实现财务数字化转型。
2. 差旅标准自动控制：2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格规范差旅消费。这一功能确保企业的差旅费用在可控范围内，避免不必要的支出，为企业的财务数字化转型提供有力保障。
3. 商城合力省功能：合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。例如，2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能既降低了企业成本，又提高了员工的积极性，促进企业财务数字化转型。
4. 流程自动化：通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，有效提升了效率和准确性。流程自动化减少了人工干预，降低了错误率，是企业财务数字化转型的重要体现。

企业收益：财务数字化转型的显著成效

1. 降本增效：合思解决方案降本增效效果显著。以某上市公司为例，使用合思解决方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。合思商城“合力省”功能使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据充分证明了合思在帮助企业实现财务数字化转型过程中，能够有效降低成本，提高效率。
2. 提升管理水平：通过合思的 BI 分析工具，企业可以对费用、差旅等数据进行多维度分析，洞察业务机会和风险，优化差旅标准和管理策略。这有助于企业提升管理水平，做出更加科学合理的决策，推动企业财务数字化转型。
3. 提高员工满意度：合思商城为员工提供更丰富的资源选择和更灵活的消费方式，员工出差体验得到改善。流程自动化减少了员工的报销麻烦，员工满意度大幅提升。例如，差旅补贴自动化流程使员工报销满意度提升 78%。员工满意度的提高有助于企业吸引和留住人才，为企业的财务数字化转型提供有力的人力支持。
4. 加强合规管控：合思平台可以对发票合规性进行检查，有效降低发票合规风险，同时规范企业的费用报销流程，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。加强合规管控是企业财务数字化转型的重要保障，能够确保企业的财务活动合法合规。

典型应用场景：财务数字化转型的实践舞台

1. 员工出差场景：在企业员工出差场景中，员工通过合思商城进行预订，可享受免垫资、多平台比价等服务，解决了原 TMC 供应商资源有限、偏远地区服务覆盖不足等问题。出差结束后，通过流程自动化实现差旅补贴自动计算和报销，提高报销效率。这一场景体现了合思在员工出差管理方面的优势，推动企业财务数字化转型在实际业务中的应用。
2. 财务对账结算场景：财务人员通过合思费控平台实现月底一次对账，入账自动化操作，如子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省大量时间和人力。这一场景提高了财务工作的效率和准确性，是企业财务数字化转型在财务对账结算环节的具体体现。
3. 差旅标准管控场景：合思平台对差旅消费标准进行自动控制，当员工的消费超出标准时，系统会进行提醒或限制，确保企业差旅费用在可控范围内。这一场景有助于企业加强差旅费用管理，实现财务数字化转型在差旅标准管控方面的目标。
4. 数据分析决策场景：企业通过合思 BI 分析工具对费用、差旅等数据进行分析，如分析不同行业、区域的人员费率、费用标准、差标等，为企业制定合理的差旅政策和管理策略提供数据支持。这一场景体现了合思在数据分析决策方面的作用，推动企业财务数字化转型向更深层次发展。

客户成功案例：财务数字化转型的真实见证

1. 某 L4 级无需报销上市公司：该上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一案例充分证明了合思在帮助企业实现财务数字化转型方面的强大能力。
2. 某连锁经营上市公司：该公司接入合思商城与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。这一案例展示了合思在连锁经营企业财务数字化转型中的成功应用。
3. 某员工数千名企业：该企业月均差旅 GMV80 万 + ，使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例体现了合思商城“合力省”功能在降低企业差旅成本方面的显著效果，推动企业财务数字化转型。
4. 某企业：该企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例证明了合思自动化流程在提高员工满意度和财务工作效率方面的重要作用，助力企业财务数字化转型。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是降本增效、可持续发展的有效途径。而合思能为企业提供全面的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。

合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，积累了丰富的行业经验和成功案例，值得企业信赖。企业可关注合思，通过 400 – 999 – 8293 或登录 www.hosecloud.com 进一步了解其产品和服务。现在，合思提供免费试用机会，让企业亲身体验合思解决方案的魅力，开启高效、合规、低碳的费控及差旅管理模式，实现费用的精细化管控和业务的高效运营，提升企业的竞争力和可持续发展能力。选择合思，就是选择财务数字化转型的成功之路。