在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务档案管理面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常感慨，纸质档案管理成本巨大，不仅耗费大量资金在纸张、存储设备等方面，还占据了大量的物理空间；而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这对企业的决策产生了不利影响。
财务人员也对此抱怨不已，档案数据量庞大，整理工作枯燥且繁复，需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间和精力，导致工作热情逐渐消磨。业务人员同样深受其扰，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交环节繁琐，耗费了大量的时间和精力。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险则包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题严重制约了企业的发展，企业档案数字化已成为必然趋势。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。该平台整合了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿等多个功能模块，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案，是企业档案数字化的得力助手。
使命愿景：助力企业数智化腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，共同挖掘协作的价值，助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
通过合思档案，企业能够实现决策的数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的决胜之战中占据优势。同时，它还能帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。企业可以充分挖掘财务档案数据的价值，沉淀数据资产，为企业的可持续发展提供有力支持，推动企业档案数字化进程。
多元模块：满足企业多样需求
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大数据解决方案：海量数据高效处理
合思档案的大数据解决方案具备强大的数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高档案管理效率，释放档案数据价值，为企业档案数字化提供强大的数据支持。 -
档案扩展解决方案：灵活管理拓展边界
该解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的档案管理需求，推动企业档案数字化的全面发展。 -
费控系统：多系统协同高效运作
合思档案的费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统实现连接，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。这种多系统协同的方式，大大提高了工作效率，确保了档案数据的准确性和完整性，促进企业档案数字化的高效推进。 -
数电票解决方案：全流程自动化处理
数电票解决方案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程的自动化。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，为企业档案数字化提供了便捷的解决方案。
功能亮点：创新科技引领变革
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便捷调阅与混序归集：打破空间限制
合思档案打破了物理空间的限制，支持在线自由调阅。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时实现自由穿透档案链。这种便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，大大提高了档案的使用效率，推动企业档案数字化的便捷化。 -
“双模式检测”：保障数据安全可靠
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业档案数字化的数据安全保驾护航。 -
智能制档：整合数据形成完整业务链
会计档案关联规则可视化配置，能够实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装。整合零散数据形成完整的业务链组合数据，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，提升企业档案数字化的智能化水平。 -
多源采集：满足不同采数需求
基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业档案数字化的数据采集全面且高效。
优势尽显：实力铸就卓越品质
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术支持。这为合思档案的研发和创新提供了坚实的保障，使其能够不断提升产品的性能和服务质量。
合思档案已经服务了6000 +企业客户，积累了丰富的实践经验，拥有良好的市场口碑。通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，能够保障企业数据的安全。同时，合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，技术实力得到了充分的验证，为企业档案数字化提供了可靠的保障。
精准定位：不同用户的理想之选
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CEO/高管：助力决策提升价值
对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过合思档案，企业能够实现决策的数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，为企业的长远发展奠定坚实的基础，推动企业档案数字化与企业战略的深度融合。 -
归档员/财务：提高效率轻松管理
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的精力投入到更有价值的工作中，提升企业档案数字化的工作效能。 -
外部审计：便捷审计高效沟通
对于外部审计人员来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和便捷性，促进企业档案数字化与审计工作的协同发展。
成功案例：见证卓越成效
海亮教育在使用合思档案之前，老板要求实现财务办公室无纸化。使用后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，充分体现了合思档案在提升工作效率和业务规模方面的显著效果，有力推动了企业档案数字化进程。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 +分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的数字化管理提供了有力支持，加速了企业档案数字化的步伐。
中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，证明了合思档案在成本控制和合规管理方面的优势，促进了企业档案数字化的可持续发展。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的数字化建设提供了有力的保障，推动了企业档案数字化的深入发展。
结语：选择合思档案开启数字化新征程
合思档案能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。企业可通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式联系合思，免费试用合思档案，开启财务档案管理的数字化转型之旅，让企业档案数字化为企业的发展注入新的动力。
