在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮下，电子凭证的变革正深刻影响着企业的财务数智化进程。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司积极投身相关研究和服务，凭借其专业的电子化解决方案，成为企业财务数智化转型的得力助手。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企业的发展注入强大动力。
智能领航：合思财务收支管理平台全景
合思的财务收支管理平台，是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它的出现，旨在简化繁琐的报销流程，显著提高财务管理效率。
该平台功能强大且全面，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个重要环节。每一个功能模块都紧密配合，形成一个完整的财务管理链条，为企业提供全方位的财务支持。
平台的总额受控功能，犹如企业财务的“安全阀”。通过设定预算上限，能够有效防止超支情况的发生，确保企业资金的合理使用。同时，退票预定功能则展现了平台的灵活性和高效性，当企业行程取消或更改时，平台能够快速响应，为企业节省时间和成本。
此外，平台还提供AI辅助决策功能。借助大数据分析和机器学习技术，它能够为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、合理的决策。在这个信息爆炸的时代，合思财务收支管理平台就像一位智慧的财务顾问，为企业的发展保驾护航。
核心赋能：合思电子化解决方案的技术利器
合思的电子化解决方案，在电子凭证处理和无需报销模式等核心技术功能方面表现卓越。
基于电子凭证会计数据标准，合思能够实现电子凭证的全链无纸化。它巧妙地将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新技术，不仅减少了企业的纸质文件存储成本，还提高了数据的安全性和可检索性。
合思提出的“无需报销分级标准”，更是具有前瞻性和创新性。从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业借助合思平台，有望迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销的目标。这将极大地简化企业的财务管理流程，提高工作效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
同时，合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位在系统中对带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验、解析接收的XML文件、进行进项转出、资金支付、会计入账、档案准备和归档等操作，整个过程减少了人工干预，提高了工作的准确性和效率。
优势凸显：合思对比传统与同类的独特魅力
与传统财务报销方式和其他同类产品相比，合思的电子化解决方案具有显著的优势。
传统报销方式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思平台能够实现电子凭证全流程数字化，有效避免了这些问题，确保数据的安全和合规性。
与部分企业自建的财务系统相比，合思平台具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这解决了企业内部多系统并行数据不互通的问题，让企业的信息流动更加顺畅。
传统报销流程繁琐，员工需要垫资、开票、报销、打印，财务人员则需要进行大量的手工操作。而合思平台提供便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务入账效率大幅提升。
此外，合思平台还具有丰富的功能和良好的用户体验。移动端应用让用户可以随时随地进行财务管理；多语言支持满足了不同地区企业的需求；免费试用让企业可以在实际使用中感受平台的优势；灵活定价模式则根据企业的不同需求提供个性化的服务；全天候客户服务热线则为企业提供了及时、高效的技术支持。
案例见证：合思电子化解决方案的实际成效
合思的电子化解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务处理需大量打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
综上所述，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。众多企业借助合思的电子化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了电子凭证数字化转型。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，未来还将在全球范围内拓展市场和影响力。
企业选择合思，能够借助其专业的电子化解决方案，加速自身的财务数字化转型，适应电子凭证数字化的发展趋势，在未来的市场竞争中占据优势。如果您想体验合思电子化解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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