合思档案：开启财务智能化方案新篇章

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度快速扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。

在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着档案管理的难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大且储存占地而烦恼，同时档案数据难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据折磨，整理耗费大量时间，手动匹配核对枯燥又繁复；业务人员也因报销纸质票据流程繁琐而苦不堪言。

此外，企业还存在诸多成本和风险问题。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，且需要大量的档案室等存储空间；隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅的数据也不能有效利用；合规风险上，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还易因不可抗力损坏。面对这些行业痛点，企业迫切需要一套专业的财务智能化方案——电子会计档案管理平台。

合思档案：全方位财务智能化方案

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

其领先的单套制电子会计档案管理平台具备诸多优点。它能让企业便捷调阅档案而无需打印，混序归集档案也无需组装。该平台涵盖电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）等。

大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统等多个系统；业务系统的共享调阅解决方案可穿透业务链上下游，证据链完整性解决方案能智能检测财务档案证据链完整性。合思档案的这套财务智能化方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。

核心功能亮点：财务智能化方案的强力支撑

• 多源采集：灵活高效的财务数据获取
  在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料，同时支持自定义数据采集方案，还支持手动采集和自主补录。这使得企业能够根据自身需求，以多种方式获取财务数据，为后续的档案管理提供了坚实的基础，是财务智能化方案中数据采集的重要保障。

• 智能制档：精准关联与严格检测
  智能制档是合思档案的一大特色。会计档案关联规则可进行可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装。通过“元数据”级别的业务字段进行字段映射，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这种智能化的制档方式，大大提高了档案制作的准确性和效率，确保了财务档案的质量，是财务智能化方案中制档环节的关键优势。

• 档案管理：精细管控与灵活扩展
  档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些精细的管理措施，让企业能够对财务档案进行有效的管理和维护，保障了档案的安全性和规范性，是财务智能化方案中档案管理的重要体现。

• 档案应用：多维查询与便捷服务
  档案应用上，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询。一站式预览可实现业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。这种便捷的应用方式，让企业能够充分利用财务档案数据，发挥其价值，是财务智能化方案中档案应用的突出亮点。

用户收益：财务智能化方案带来的切实好处

• 降本增效：节约成本与提升效率
  合思档案能为企业带来显著的降本增效。它可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，使企业在当前经济环境下更具竞争力，是财务智能化方案在成本控制和效率提升方面的直接体现。

• 全链路拉通：补足信息化建设空白
  电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务流程更加顺畅，数据更加准确，为企业的决策提供了更有力的支持，是财务智能化方案在企业信息化建设中的重要作用。

• 数据价值挖掘：让数据“活起来”
  合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供决策依据，是财务智能化方案在数据利用方面的核心优势。

• 合规管理：满足国家政策要求
  合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，符合国家关于电子会计档案的相关政策规定。这让企业在档案管理方面无需担心合规风险，能够专注于自身的业务发展，是财务智能化方案在合规保障方面的重要意义。

典型场景：财务智能化方案的广泛应用

• 数电票场景：全流程闭环管理
  在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。这使得企业在数电票管理方面更加高效、规范，是财务智能化方案在数电票管理场景中的具体应用。

• 实物备查场景：线上化全流程管理
  实物备查场景中，基于会计档案原文件保管要求，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。这解决了企业实物档案管理的难题，提高了实物档案管理的效率和准确性，是财务智能化方案在实物档案管理场景中的创新应用。

• 共享调阅场景：多维度精细化查询
  共享调阅场景下，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多种维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这为企业的档案查阅提供了极大的便利，是财务智能化方案在档案查阅场景中的优势体现。

• 证据链完整性检测场景：保障财务合规
  证据链完整性检测场景中，合思档案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。这为企业的财务合规管理提供了有力的支持，是财务智能化方案在财务合规保障场景中的重要作用。

客户成功案例：财务智能化方案的实际验证

• 某企业：业财一体与降本增效
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等财务智能化方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。如业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次等。

• 某集团型企业：标准化与合规管理
  某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，减少100万张纸/年的纸张打印成本。

• 某企业：数据集成与成本节省
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。

• 某民办教育集团：智能化管理与效率提升
  某民办教育集团存在业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案应收尽收数据，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，提高了工作效率。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、专业的财务智能化方案。合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味等，众多客户对其效果给予肯定。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启财务智能化管理新篇章。