在传统的财务报销和管理流程中,诸多痛点与挑战如同阴霾,笼罩着企业的高效运营。对于员工而言,手工提交申请、审核、核对预算,自行采购并垫资,人工判断消费合规性,报销时还需人工提交单据、控制费用、确认预算占用,整个过程繁琐耗时,宛如陷入了一场漫长而枯燥的马拉松,员工体验极差。
财务人员的处境也不容乐观。他们要人工生成记账凭证、装订凭证并归档、采集数据出报表,工作压力大得如同一座无形的大山,效率低下不说,还容易出现人为错误,这无疑给本就繁重的工作雪上加霜。
企业在对公业务中,更是面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以有效管理进、销项发票,无法实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,这严重影响了企业的决策和运营,就像在茫茫大海中航行却没有指南针。传统会计档案管理依赖纸质凭证,占用大量物理空间,调阅不便,且难以实现业财一体和数据穿透联查,增加了企业成本和管理难度,仿佛是给企业套上了沉重的枷锁。
而合思的出现,宛如一道曙光,为企业带来了全新的财务透明化服务解决方案。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
使命愿景:引领财务数字化变革
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,让有限的资源在财务透明化服务中发挥出最大的效能,真正做到让有限更有效。
功能模块:构建全方位财务服务体系
合思拥有多个强大的功能模块,为企业的财务透明化服务提供了坚实的保障。
– 合思费控
全链路数字化费控先锋:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。企业可以通过合思费控,对费用进行精准把控,让每一笔开支都清晰透明,为财务透明化服务奠定了基础。
– 合思商城
全场景智能差旅管理专家:合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在合思商城中,可以享受到便捷、高效的差旅和消费管理服务,让财务支出更加合理、透明。
– 合思档案
领先的电子会计档案守护者:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案不再是繁琐的纸质资料,而是可以随时查询、调用的数字化信息,大大提高了财务数据的透明度。
– 收支管理
全场景财务收支管家:收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。通过这些模块,企业可以实时掌握财务收支情况,为决策提供有力支持,进一步提升财务透明化服务水平。
功能亮点与创新:打造财务数字化新体验
合思产品在功能上亮点频出,创新不断。
– 无需报销解决方案
释放财务双手:无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,拦截不合规费用。消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账归档,结合数电票新模式,真正释放了财务双手,让财务工作更加轻松、高效,也让财务数据更加透明可靠。
– 合思商城特色功能
培育节约文化:合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,让企业消费更加公平、合理;“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这种创新的模式不仅为企业节省了成本,还让财务支出更加清晰可见,提升了财务透明化服务的质量。
– 合思档案无序归档
助力双碳目标:合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。同时,也让企业的会计档案管理更加便捷、高效,提高了财务数据的透明度和可追溯性。
– 收支管理创新引擎
解决三流合一难题:收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握经营情况,为财务透明化服务提供了强大的技术支持。
产品优势:铸就企业财务数字化之基
合思产品具有诸多显著优势,为企业的财务透明化服务提供了有力保障。
– 高效降本
提升业财流程数字化:合思产品能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些数据充分体现了合思产品在提高效率、降低成本方面的卓越表现,让企业的财务运营更加高效、透明。
– 数据连通
打破信息孤岛:合思连接众多第三方平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破了信息孤岛。企业可以通过合思平台,获取全面、准确的财务数据,为决策提供有力支持,进一步提升财务透明化服务水平。
– 行业定制
匹配不同行业需求:合思提供丰富的行业化财务收支管理解决方案,匹配不同行业的特点和痛点,助力先锋企业财务数字化转型。无论是哪个行业的企业,都能在合思找到适合自己的财务透明化服务方案,实现精准管理。
– 开放应用
满足多样化需求:合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,满足企业多样化需求。企业可以根据自身需求,灵活选择应用,让财务透明化服务更加个性化。
目标用户与应用场景:广泛覆盖精准服务
合思产品的目标用户广泛,包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,让企业的财务状况一目了然。财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等自动化,提高工作效率和数据准确性。员工可省事省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,提升了员工的工作体验。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。无论是日常消费还是业务运营,合思都能提供全面、精准的财务透明化服务。
成功案例与客户评价:实力见证价值
众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的财务透明化服务提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思产品在控制成本、提升财务透明度方面的卓越能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的会计档案管理带来了革命性的变化,提高了财务数据的透明度和可利用性。
在当前的经济环境下,企业对于财务透明化服务的需求日益迫切。合思通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决传统财务流程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,见证了合思产品的实力和价值。
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