在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临。按照规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面全新挑战。过去，企业在推行数字化进程中，借助OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，依旧未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。
与此同时，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以电子形式保存并形成电子会计档案。这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。而专业的电子票管理系统，正是企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的关键。
传统档案管理痛点大揭秘
企业在传统档案管理模式下，犹如背负着沉重的枷锁，面临着高成本、低效率、高合规风险等诸多痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅在打印、装订等方面耗费大量资金，而且储存还需要占用大量空间。更糟糕的是，档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业决策缺乏有效的数据支持。
财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，降低了工作效率。
此外，传统档案管理还存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，带来高合规风险。
合思档案：一站式解决方案专家
合思档案提供的电子票管理系统，犹如一把金钥匙，为企业开启了高效档案管理的大门。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
该系统广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。对于不同的企业角色，合思档案的电子票管理系统都能提供精准的服务。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。
归档员/财务使用合思档案的电子票管理系统，可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案的电子票管理系统能实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
合思档案核心模块全解析
合思档案的电子票管理系统功能强大，其核心模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有对应的系统支持。
系统实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，能够便捷调阅不打印，混序归集免组装。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，整个流程一气呵成。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。
数电票解决方案更是亮点十足，它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证操作，实现全流程闭环管理。
合思档案竞争优势凸显
合思档案的电子票管理系统相对于其他产品，具有显著的竞争优势。
它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障。
系统可以实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
同时，合思档案提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
此外，该系统广泛连接各类异构业财系统，具有强大的连接能力，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案成功案例展示
众多企业已经通过合思档案的电子票管理系统，实现了档案管理的变革。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，凭证总量14W+，单据总量50W+，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案优质服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为使用电子票管理系统的企业提供全方位的服务。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
提供7×24小时的技术支持，及时响应客户需求，保障系统的稳定运行。
定期对客户进行回访，了解客户使用情况，收集客户反馈，不断优化产品和服务。
为客户提供培训服务，帮助客户更好地使用合思档案的电子票管理系统，提高工作效率。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，其电子票管理系统具有强大的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，解决企业档案管理的痛点。合思拥有专业的服务体系，能够为企业提供优质的服务和技术支持，保障企业的档案管理工作顺利进行。
