在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型挑战。大量自研系统犹如一个个孤立的“信息孤岛”,难以实现有效整合;传统手工报销模式弊端丛生,流程繁琐、效率低下;预算管控更是如同空中楼阁,难以真正落地。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,还极大地增加了成本控制的难度。
更为关键的是,在企业数字化转型的初期,许多企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了最根本的问题,导致精心制定的管理方案难以顺利嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标成为泡影。随着业务的不断发展,企业的组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得错综复杂,这使得财务数字化管理的需求变得愈发迫切。特别是疫情的爆发,让传统的手工报销方式彻底暴露出其局限性,企业急需更加高效、便捷的财务数字化解决方案。
而合思,正是企业解决这些难题的得力助手。它凭借先进的技术和创新的理念,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,助力企业开启财务数字化转型的崭新篇章。
合思概况:科技先锋 服务领航
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。如此雄厚的资金支持,为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
核心产品:创新科技 赋能财务
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无需报销:开启报销新时代
合思的无需报销功能,彻底颠覆了传统的报销模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,电子报表生成后,凭证也能自动生成,一键即可完成归档,极大地提高了财务工作的效率。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思的系统集成功能,就像一位神奇的“数据魔术师”。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据之间的孤岛状态,实现数据的互联互通。这使得企业员工无需在各个系统之间频繁切换提交申请单和录入报销数据,操作体验得到了全面革新。电子报表生成也更加高效准确,为企业的决策提供了有力的数据支持。 -
预算管控:精准把控财务命脉
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。这种精准的预算管控,能够帮助企业有效控制成本,提高资金使用效率,同时电子报表生成也能清晰反映预算执行情况。 -
发票智能校验:高效准确防风险
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别的效率,降低了发票风险。在电子报表生成过程中,准确的发票数据为报表的真实性和可靠性提供了保障。
优势对比:合思领先 传统滞后
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效率提升:快速响应企业需求
与传统财务解决方案相比,合思在效率提升方面表现卓越。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。合思的系统能够快速处理各种财务数据,电子报表生成更加及时,让企业能够迅速做出决策。 -
成本节约:精打细算降开支
汉威科技集团通过合思的预算管控和对公付款解决方案,加强了对公业务管控,有效降低了财务人力成本,提升了财务作业效率。合思的解决方案能够帮助企业精准控制成本,避免不必要的开支,在电子报表生成中也能清晰体现成本节约的效果。 -
数据安全:保驾护航企业信息
派克新材作为保密单位,对财务数据的安全性要求极高。合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在电子报表生成过程中,数据的安全传输和存储得到了可靠保障,让企业无后顾之忧。 -
操作便捷:一站式服务体验
合思费控的系统集成功能实现了多系统的一站式操作。员工无需在各系统间来回切换,只需在一个平台上即可完成申请单提交和报销数据录入等操作,大大提高了操作体验。电子报表生成也变得更加轻松,只需一键操作,即可获取所需报表。
应用案例:行业典范 成功见证
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动力源:告别数据孤岛 提升报销效率
动力源面临着多系统林立的问题,数据难以互通。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过该方案,实现了多系统集成,数据能够自由流通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。电子报表生成也更加准确及时,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
汉威科技:落地预算管控 提升财务效率
汉威科技作为集团型公司,在预算管控方面面临着诸多挑战。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。该方案实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。电子报表生成能够清晰反映预算执行情况,为企业的决策提供了重要依据。 -
派克新材:摆脱传统管理 实现高效运营
派克新材在项目预算和费控标准落地方面存在困难。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。该方案实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。电子报表生成更加快速准确,帮助企业实现了高效运营。 -
江西中机:费控数字化 降本增效
江西中机从“报销不跨年”到“报销不跨月”,实现了质的飞跃。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。该方案实现了报销效率提升80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。电子报表生成能够及时反映报销情况,为企业的成本控制提供了有力支持。
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务数字化转型的道路上走得更加稳健。
在未来,随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更加高效、便捷、安全的财务数字化服务。众多企业的成功应用案例已经充分证明了合思的实力和价值。选择合思,就是选择一条更加高效、精准、智能的财务数字化转型之路。
合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战,创造更加美好的未来。如果您想体验合思带来的高效财务数字化解决方案,不妨现在就免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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