在当今数字化浪潮中，国家积极推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化意义重大。它不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在电子文档归档领域有着卓越的产品和服务，能够帮助企业顺利实现电子凭证数字化转型。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子文档归档方面，合思的平台能够为企业提供高效、准确的解决方案，确保电子凭证的妥善归档。
合思财务收支管理平台：功能强大的电子文档归档利器
合思财务收支管理平台具有众多核心功能和技术亮点，在电子文档归档方面表现出色。
差旅申请功能十分便捷。员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一系列功能不仅提高了员工的工作效率，也为电子文档归档提供了准确的数据来源。
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在电子文档归档过程中，这些准确的数据能够保证档案的真实性和完整性。
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。高效的审批和付款流程，有助于及时完成电子文档的归档工作。
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得电子文档归档能够与企业的其他业务环节紧密结合，提高整体运营效率。
合思对比传统模式：电子文档归档优势显著
与传统财务报销模式相比，合思在电子文档归档等方面具有明显优势。
传统模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的平台借助电子凭证会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，确保电子文档归档的规范性和准确性。
调研显示，传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了报销效率，也使得电子文档归档更加便捷高效。
某世界500强央企试点单位在应用电子凭证会计数据标准实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分体现了合思平台在降低成本、提高效率方面的优势，也凸显了其在电子文档归档方面的卓越能力。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。而其他部分系统可能存在功能局限，无法实现全场景的高效管理。在电子文档归档方面，合思能够全面覆盖各类业务场景，确保所有电子凭证都能准确归档。
多行业应用案例：合思电子文档归档成效显著
多个不同行业的应用案例充分证明了合思平台在电子文档归档及解决企业实际问题方面的强大能力。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。在电子文档归档方面，该品牌实现了从混乱到有序的转变，确保了所有电子凭证的准确归档和高效管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，合思平台为该企业提供了高效的电子文档归档解决方案，确保各类业务数据准确归档，为企业的数据分析和决策提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费严重、档案管理不便等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等。在电子文档归档方面，该品牌告别了以往的混乱局面，实现了电子凭证的有序归档和便捷查询。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。合思平台为该品牌提供了专业的电子文档归档服务，确保所有会计档案的安全、准确和高效管理。
合思引领电子文档归档未来，邀您共创数字化辉煌
合思的财务收支管理平台助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，推动企业优化经济业务流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子文档归档方面，合思能够为企业提供一站式解决方案，确保电子凭证的全生命周期管理。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。公司与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。在电子文档归档领域，合思将不断创新，为企业提供更加优质、高效的服务。
各企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思这样专业的财务数智化服务提供商，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就免费试用合思的财务收支管理平台，开启电子文档归档的高效之旅，让企业在数字化浪潮中抢占先机！
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